湖南交通职业技术学院党政办公室简介
一、部门简介 D2=,Nt3~7Ce29x
学院办公室是在学院党委、行政领导下,负责学院日常性事务和协调院内外有关事宜的行政职能部门。 p2:7yk7+6oc8?1f
二、工作职责 U1=90E6;6Xy6+6M
1、根据学院发展战略规划,制定学院工作要点,进行目标任务分解;编制相关行政管理规章制度;协调院内各部门之间及学院与各有关单位之间的关系,保障、促进学院各项事业的顺利完成。 k4:5sJ5.8AX9!9O
2、根据院长办公会决议和院领导指示精神,对院内各部门工作执行情况进行督办并及时向院领导反馈信息。 t1-6oC6.9Lk38W
3、积极组织调查研究,协助院领导了解各方面信息,为院领导决策提供各种参考咨询意见。 n4:4mj3?8kn4-5G
4、根据院领导的指示、要求,拟定(印发)学院性的行政工作计划、请示、总结、报告、决定、通知、通报、会议纪要、信函等文件。 m4!3Kt1:6QG8-2L
5、会同有关部门,对院领导安排的学院性重大会议和活动进行会前准备(如会务、文件或资料等)和后续工作。 L8.,Gq7;4Vr,!1X
6、对学院各部门草拟的以学院名义印发的各种公文,在内容、文字和格式上进行审查,并负责办理编号、鉴印等工作。 e1!,xn8+7MS9?9I
7、负责学院各类文件的收发、登记、拟办、送阅、催办、反馈、清退等工作,并做好文件的保密工作。 v3=10g5?5KG4+5l
8、负责机要文件及档案管理。严格按照档案管理的有关规定,认真做好各种文书、电子档案的收集、整理、立卷、保管、利用、鉴定及销毁等工作。 x5:5Ka6+2lm2~3O
9、在相关部门的配合下,牵头学院的综合统计、报送工作。 G7?7Ul1.6fn1;2K
10、负责学院行政方面来信、来访工作,负责接待、登记、转达来访者反映的信息,并协助有关部门做好落实工作。 A51OW8:90x3:9m
11、负责管理、使用学院印鉴;并负责指导学院有关部门印鉴的刻制、启用、废止和回收等工作;开具有关证明和介绍信。 u6;2QH2-2yP4;7X
12、负责上级领导来院视察、有关单位来访的安排、接待工作。 z3~6fZ,?5LM,.1W
13、负责学院车辆管理及调度。 c42kx4+2Zb23T
14、负责安排、办理学院法人证照的年审事项。 M7?3tC3:2iy7-3H
15、负责学院节假日及值班安排并按规定报送相关部门。 L4~6gJ3;7MO4~5Y
16、负责学院办公相关行政文印工作。 b5=6LH3+7Iq7~1L
17、负责协调主要院领导的工作日程和日常服务。 i2,n02=,to4-,e
18、完成学院领导交办的其他工作。 T6+1wO1=1mw37z
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