广东医科大学校长办公室（教育发展基金会办公室、校友事务办公室）简介
校长办公室是学校校长直接领导下的综合管理部门、综合服务机构，是上传下达、沟通内外，协调左右、联系八方的纽带和桥梁。 b7=3uq56Pe3;2G
校长办公室围绕学校中心工作和重点工作，组织协调学校各项行政管理和内部控制工作；承担检查督办、信息、文秘、法律事务、综合档案、接待等工作;负责教育发展基金管理和校友会日常事务工作。积极发挥参与政务、综合服务、文会管理、调查研究、辅助决策、督促检查、催办落实、统筹协调、组织实施等职能，现设有文秘岗、综合岗和综合档案室。 w7?7rW4!2Xj2-8V
工作职责
1．校长办公室工作职责 a9-8OG5~4zX7-,y
（1）贯彻执行党和政府的方针、政策及上级部门的指示、决定。 p3~2yr24KN6.5w
（2）负责做好“三个服务”：一是为领导工作服务，负责为学校领导提供一个方便、实用、整洁、舒适的工作环境和做好领导各种决策的前期准备工作；二是为机关服务，负责为机关各部门的行政工作、活动提供各种服务；三是为基层服务，负责为广大师生的工作、学习提供各种服务。 Q6.5AQ5:5MZ3;2W
（3）负责做好“三个协调”：一是协调领导关系，即负责协调领导的工作与活动安排，工作配合与沟通，重大问题请示等方面的关系；二是协调各院、部、处、室、中心的行政工作关系，特别是负责重大工作部署、重要会议、重大活动的组织协调工作；三是协调上下级关系。 g8!1vX6-,Ir,;5K
（4）负责组织起草学校综合性行政工作的报告、总结、规划、计划、决定、决议等重要文件，组织拟订或审核全校性行政规章制度以及其他以学校名义发布的有关行政事项的重要文件。 s2~2Jq68Ph2!1e
（5）负责校内报告、请示等公文的流转呈批、协调处理以及校外行政往来公文的收发、拟办、呈批、落实等工作。 o,.9tc1.5Ck7=1q
（6）负责组织安排校长办公会和其他校级行政办公会议议程，做好会议记录，编印会议纪要，督办、检查会议决定及其他重要决策的贯彻落实。 A1~2ie5~5rv1+5Q
（7）负责相关信息的收集和调研工作，深入学校各基层调查、了解师生员工的意见与建议，为学校领导提供准确、及时的工作信息，为领导正确决策提供参考和依据，做好领导的参谋与助手。 L7!9eb,+5gV2.,N
（8）负责学校办公自动化和信息公开等工作。 x5~9vW5!3gL4!5v
2.文秘岗工作职责 u6~4gt2.8vY6-2P
（1）根据学校领导和办公室领导的要求，负责组织起草学校综合性行政工作的报告、总结、规划、计划、决定、决议等重要文件，组织拟订或审核全校性行政规章制度以及其他以学校名义发布的有关行政事项的重要文件。 X2?9KD,!3md7?9u
（2）负责校内请示文的办理、办结等工作，负责全校性行政公文的审核、编号、打印、核对、缮印和下发工作，负责外来文件、信件、传真、电话、刊物等的接收登记及批转、呈送工作。 I1~4zO4.5rh5!,y
（3）负责以学校或者校长办公室名义下发的行政公文的立卷、归档工作。 m4-8dX1-5fd3=1v
（4）做好校长办公会和其他校级行政办公会议的记录，编印会议纪要。 05:7ZX6?1dO8!5y
（5）负责学校公章及校长名章的保管和使用，协助主任审定行政部门的印章刻制，按规定程序出具对外行政介绍信。 I62i079wW4~7l
（6）负责收集、整理以学校名义签订的重要合同。 o8?1gv6,sy8:6W
（7）管理校长信箱，受理群众来信，协调处理，适时回复。 B94us23oN5;2e
（8）协助办公室其他科室做好工作，确保办公室工作的正常运作。 x1?9Js19cC3~5S
（9）完成学校领导及办公室领导交办的其他工作。 K75Vt6;4fU1:8K
3.综合岗工作职责 j3:6Dl6;6Uo7;1w
（1）协助本部门领导做好校内外沟通联系工作。 E3.60J9!1Ka5;8n
（2）负责全校性各类行政会议的会务安排、会场布置及会前、会中、会后的各项服务工作。 F8;,Ku3:1aR1,C
（3）负责做好学校领导公务活动的工作安排，做好上级领导机关或兄弟单位领导来校检查、指导、交流工作、参加会议、参观访问等的接待工作。 b,+5vA8,Rc6;1r
（4）负责校领导办公室、学校会议室、学校接待室的内务、管理、清洁卫生等工作。 C8!9mZ5.3ae2=6s
（5）负责学校领导和校长办公室的信件、包裹、报纸、杂志的收发和订购工作。 v5;1No9,hk3:,E
（6）负责学校领导及校长办公室的固定资产管理工作，负责学校校名、校徽、校誉等无形资产的管理工作。 W1:7qe8=2Bj1;,G
（7）负责学校信息公开及办公网的信息发布与监控工作，负责校长办公室网站的建设和维护工作。 A47Xi,!1Qd4?4p
（8）负责校内外群众有关行政事项的来访接待、处理工作，负责收集、整理师生对学校各方面工作的意见和建议。 q4~2eg2.6Wz1:2L
（9）协助办公室其他科室做好工作，确保办公室工作的正常运作。 m9;5jx1;9Oh8+3s
（10）完成学校领导及办公室领导交办的其他工作。 N8!8zh9=6KD1=7j
4.综合档案室工作职责 b9:6kQ8+5VE9+4U
（1）贯彻执行国家关于档案工作的政策、法令和规定。 l5=9WN25JH6=6a
（2）制定全校档案工作规划（计划）和档案工作的有关规章制度，并负责监督、指导和检查执行情况。 x8~1Zu2~4jj,:5W
（3）负责接收（征集）、整理、分类、鉴定、统计、保管全校各类档案及有关资料。 d7?6yE57xN2;5R
（4）编辑档案参考资料，编制检索工具，积极开发档案信息资源。 j3;7Rj,.1UE6;1g
（5）负责档案库房及各种设备管理，保证档案的保密和安全。 B2!3lA1=6ym4~3z
（6）开展档案开发和利用工作。 K8,0h2.1VX8;3z
（7）参与档案信息工作的整体化建设，开展多方面协助，对学校各部门的资料立卷归档工作进行具体指导、协助和督促。 j6-5VE5!,iC89n
（8）做好对全校兼职档案工作人员的业务培训工作。 f7;2im1-3sl8;6Q
（9）开展档案宣传工作和利用者的教育活动。 C5!3pP88zf9=6x
（10）开展档案学术研究和交流活动。 p3+9Bg54Zw9!2m
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