东莞职业技术学院党政办公室（党委统战部）简介
学院办公室工作职责 a760J7;6TU1?7F
东莞职业技术学院办公室与党委办公室、宣传部合署办公，是学校党委、行政的综合办事机构。是在党委领导下，贯彻执行党的路线、方针和政策，综合协调院内各部门的工作。 W3+9Un9!9Xw3!9r
办公室主要职责如下： d3-3Cx72Ck3;2R
1．认真贯彻党的路线、方针和政策，模范执行上级部门、学校决策精神和规章制度，不断增强政策执行力。 j6!4Qx3;9BO3!9b
2．组织协调学院党政各项重要活动，负责学院重大事项、重要活动、重大会议的组织、协调和落实。 m,:1VU5?5MN6?6Z
3．组织和安排学院党委会、院长办公会、全校性工作会议，负责会议记录，印发会议纪要。 V98aW,-8Xw3.1M
4．负责各类外来文件的收发、传递、督办、反馈、归档和院内单位行文（报告、请示等）的签收、呈阅、反馈等工作，指导院内单位的公文处理工作。 t1!,wl35GV1+3X
5．组织起草学院年度工作计划、总结、决议、决定等材料，参与整理或草拟学院阶段性专项材料和综合性材料，负责学院重要活动材料的撰写、审核。 03:1wJ5=5NY6+2Z
6．围绕学院中心工作、重点工作开展调查研究，参与组织学院重大决策的调查研究和论证分析。 Z8.1AM7-9pX2=6r
7．负责学院重要决策和重大事项、党政会议决定事项、院领导交办事项的督办、落实、反馈和汇报。 q4+1St8:,na9~7g
8．负责统筹管理学院各项宣传工作。 q4.7gz2?4FX7=20
9．负责编印和发放《东莞职业技术学院报》、《东莞职业技术学院工作动态》、《军训简报》，负责编印《学院大事记》、《东莞职业技术学院年鉴》等。 Y1~1JK7?6bs9?7M
10．负责学院党政印信及书记、校长印章的管理和使用，审定和办理院内单位印章的刻制、审发工作。 f8=1NU6;4Pk1=4G
11．建立健全学院信访工作制度，负责信访接待、领导信箱、学院党政领导接待日的安排、准备和服务工作。 V8:2rN7:6KK9?1V
12．负责填报学院统计报表，管理学院报表和统计信息资料，做好统计分析和调查研究。 H4+2Xd3:6mq9=4Q
13．负责学院重要的对外联络及接待工作。 I1!6Il9;4bV9,R
14．负责学院车辆的调配和管理。 J3~,GY4-5qi7!1d
15．负责《每周工作安排》、全院节假日放假通知、总值班安排的发布。 J8=1Jq2~2lz1!5i
16．负责学院领导行政事务、内务管理、后勤保障与服务工作；做好领导事务性工作安排，差旅费报销，各类走访慰问活动的安排。 e6,AC3-9NW8.5L
17．负责学院领导报刊杂志、邮件的领取、发放，报刊杂志征订，学院机要邮件的邮发工作。 W8+4cs1!8Om7:6A
18．开具学院介绍信和有关证明材料。 Y9=7Pj1=4Xk5:7U
19．负责审核和开通院内电话号码，及时更新学院通讯录。 h9=1ws35NF4~10
20．负责学院主页、学校概况等内容的更新与维护管理，协助开展办公自动化建设工作。 m4.7sI9-7SG7~5n
21．负责管理行政楼，做好学院行政楼办公室、会议室的调配使用和管理工作。 s8=1VE7~4dP2.8v
22．负责做好院领导办公室、行政楼会议室固定资产的管理工作。 b5+1bg3!7zh8!7E
23．负责学院纪念品的制作与采购，监制并规范管理学院礼品、纪念品等公共事务用品。 e1.7BO8-8rB4!6K
24．负责学院法律事务工作，代表学院参与仲裁或诉讼，为学院重大决策、管理行为、合同行为、院内公文等方面涉及的法律问题进行法律论证，提供法律意见。 l8!5hN8?3Wq,~3c
25．参与《东莞职业技术学院制度汇编》等规章制度的制订汇编，完善院内规章制度体系。 K9.9jH9+6pT5=,I
26．办公室内部建设和工作的制度化、科学化、规范化管理，开展本部门理论学习、业务学习和党风廉政建设。 f2;1CS8.5EH3,O
27．协调有关部门及时处理突发性事件，维护学校安全稳定。 d,~5QJ4?7bP1.2c
28．完成上级部门和学校党委、行政交办的其他工作。 g3!6Im7+9QF1!6r
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