辽宁轻工职业学院学院办公室简介
院务办公室是学院下设的综合行政管理部门,院办工作坚持以提高工作质量和服务水平为根本,围绕学院的中心工作,积极发挥领导的参谋助手和综合协调作用,认真做好系部协调、信息沟通、文秘、人事劳资、师资培训、对外接待、车量使用等综合事务性工作。服务领导、服务群众,服务基层。不断提高工作质量和工作效率。主要工作职责如下: Q8?7uY2=4hz88g
1、负责组织学校的规划、计划、报告、决议、总结等文件的起草;对学校的重要事项发布通知;组织制定和修订全校性的规章制度。 B1+1YX9-2Yr2?9b
2、组织和安排院长办公会、领导班子办公会、党政联系会等重要会议,做好会议记录,根据需要对重大事项形成会议纪要。 M8+1jo4-1PP3=5U
3、负责学院公文管理,包括来文、学院发文及学院内部行文等;负责学院公文的收集、整理、立卷和归档工作。 i1=,IS8=,fm9=6I
4、掌管学院行政印章;负责学院行政介绍信的使用与管理;负责学院机要打字工作。 c6,AM,7De,+5m
5、负责学院综合统计及上报工作。 o2-7BU1-9qs3~2b
6、负责对外联络、来宾接待以及院领导日常行政事务的服务工作。 o84Dw4!8EB3-6R
7、负责学院车辆管理。 a4!9Eb2;3GH,-8I
8、负责会议室的管理、使用与维护。 M3+1AC4?6HA1?4F
9 、负责报刊的订阅与收发工作。 z8=6RB2.2NE1~8d
10 、负责院领导接待日安排以及意见箱、校园网“校长信箱”的信息收集、整理、汇报工作。 k,.4MF17CX8+2t
11、协助院领导处理学院的各种突发事件和重大事件。 p6!1Qp5?2of,?8B
12 、完成院领导交办的其他临时工作 s9.1PM8!4Jj96H
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