辽宁轻工职业学院学院办公室简介
院务办公室是学院下设的综合行政管理部门,院办工作坚持以提高工作质量和服务水平为根本,围绕学院的中心工作,积极发挥领导的参谋助手和综合协调作用,认真做好系部协调、信息沟通、文秘、人事劳资、师资培训、对外接待、车量使用等综合事务性工作。服务领导、服务群众,服务基层。不断提高工作质量和工作效率。主要工作职责如下: t2?8RT,;2PC1=1y
1、负责组织学校的规划、计划、报告、决议、总结等文件的起草;对学校的重要事项发布通知;组织制定和修订全校性的规章制度。 v5?6qK2=5UY7~1r
2、组织和安排院长办公会、领导班子办公会、党政联系会等重要会议,做好会议记录,根据需要对重大事项形成会议纪要。 M7?4Al7!3sv4=6S
3、负责学院公文管理,包括来文、学院发文及学院内部行文等;负责学院公文的收集、整理、立卷和归档工作。 i9+9fl8;8rS8-8H
4、掌管学院行政印章;负责学院行政介绍信的使用与管理;负责学院机要打字工作。 E8=,zP1:9s05+4S
5、负责学院综合统计及上报工作。 P64zJ6-1GT3?,D
6、负责对外联络、来宾接待以及院领导日常行政事务的服务工作。 u5:3MV1=8Cw,~7x
7、负责学院车辆管理。 B7?2kn1+,tg23b
8、负责会议室的管理、使用与维护。 g1?1Xz1:5CQ6!7N
9 、负责报刊的订阅与收发工作。 p,?7RR3;5se4=70
10 、负责院领导接待日安排以及意见箱、校园网“校长信箱”的信息收集、整理、汇报工作。 M9~3iH1!3CB8~2U
11、协助院领导处理学院的各种突发事件和重大事件。 G8-,LP3?3Gx67R
12 、完成院领导交办的其他临时工作 d71Qp,:2Dr,!5C
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