兰州城市学院学校办公室简介
学校办公室是学校党委和行政的综合协调部门。 T5!,Ft,~9mM5!50
一、主要职能 z9?7lD3~8kB8=1A
1.贯彻落实党的路线、方针和政策，执行上级部门指示和学校党委、行政决定，负责处理党委、行政日常事务。 u8?2kA49sx1~9K
2.围绕学校中心工作、重点工作开展调查研究，组织学校重大决策的调查研究和论证分析，为领导决策提供参谋。 L6;8aB,~6mf45j
3.负责协调学校重要会议和大型活动，负责党委全委会、党委常委会、校长办公会等会议的组织工作，协调安排学校领导公务活动。 E5:,Pl3?5hO8~8P
4.负责上级来文、学校党委、行政的公文处理，重要文字材料的起草及文书归档工作。负责学校机要文件收发及保管、机要保密、密码管理、印信管理和使用等工作。 n7?5iH3-4Bz7!,I
5.负责审查以学校名义签订的各类合同及其他涉及法律责任的文书，维护学校合法权益。 L3-7PG6.8dD1.9M
6.负责督促检查学校决策的实施和重要事项的贯彻情况。 r26Pm9~4kb77s
7.负责学校信息管理工作，归口管理以学校名义报送的各类数据，负责学校信息公开工作。 M9+6KU5.9ao8?8d
8.负责学校规章制度的建设和完善工作，负责编印学校年鉴、大事记。 a,?8nC1-8HI99H
9.负责与上级部门、地方及有关单位的联络、协调、接待工作，协调校内各部门、各单位的工作。 T3.,w05+6pW3=5g
二、内设机构 c,=3RW3=5pv4-1T
学校办公室设秘书科、机要科、综合科。 N9+3sV1-5SK9?,h
（一）秘书科职能 q,=7Zr1.7Am9+9C
1.负责学校党委全委会、党委常委会、校长办公会、党委和行政专题会议的组织、管理，做好会议记录，整理会议纪要。 T3;3Lt1-4Um,.7i
2.负责学校工作计划、总结、报告、领导重要讲话等文件材料的起草工作。 D1!,oi4-2Tq9-,v
3.负责学校公文处理相关工作，对基层单位公文处理工作进行业务指导。 h4?8Qa6+5FZ1!9h
4.负责学校年鉴、大事记及地方史志学校部分的撰写。 U9;,Jx4+2Rf2!1K
5.审核学校各类合同和文件。 f4!9nO38eI,?9O
6.负责学校规章制度的起草、学校年度报告的编纂工作。 h1=7yK97pm1-6b
7.负责管理文印室。 z6=2Gf,~3eE6~7I
（二）机要科职能 b75Sj94zN,-,r
1.负责上级文件和外单位来文、来函的流转和归档等工作。 X4;1iY,.,EI8?4a
2.负责涉密、机要文件的管理工作。 B,;,LI2:6Kj2.4d
3.负责学校、校领导印信印章及各级机构印章的管理工作。 B4=7Ri8-,xU2~6w
4.负责法人证书、法人资料的管理以及法人证书年审工作。 U,+3aY,!1Xe9.2B
5.负责对外出具介绍信及其他信函的规范和管理。 t,:5Yr3-4wG9+4Y
6.负责学校法定代表人授权委托书和合同的管理和保管等工作。 I2+1RA1;8wP,9K
（三）综合科职能 A1;4xl,!7nj1-3n
1.负责具体办理学校办公室的综合行政事务。 U8!6nZ1~7CJ6=,j
2.负责公务接待与对外联络的具体工作。 B6:2JU7:4TS7.,U
3.负责学校大型活动、会议的组织与服务工作。 t3+1mA8;2wj2:8U
4.负责学校各类综合统计报表的填报工作，指导、检查校内相关单位统计任务落实情况。 p1-9az9?6RH6;,V
5.负责学校信息公开具体工作。负责学校办公自动化系统建设有关工作。 S,!2FH92Jt5~7y
6.负责来电、来信、来访的接待、登记、协调与回复等工作。 V5=1Ra8=4fA9!3W
7.负责校领导和办公室物资、设备管理、维护及办公用品配置。 R1=2lh8=3Bq6:1m
8.负责管理收发室和小车班，安排校领导公务用车。 v6.7ZY,~7AO,:8M
9.负责全校办公电话的管理和服务工作。 g6.1dC38fj1~6z
三、工作人员岗位职责 q2+2mo5=8ZT5-1O
（一）主任岗位职责 k3!9QW2.4cp2+6E
1.全面主持办公室工作，定期召开处室会议。 n8=,ZD62Qx9.4d
2.协助学校领导开展调查研究，为党委行政集体决策提供科学建议。 r5+2ZU2?,tD2=8y
3.负责学校党委全委会、党委常委会、校长办公会、党委和行政专题会议的决议、决定和工作部署的综合协调安排。 q49Hc5+9bS7?4W
4.协助校领导处理学校对外和对内综合事务。 O9-8Dy83QH2=3g
5.负责学校、校领导印信以及法人证书和资料的使用审核，负责学校综合性数据的审核。 G9~2VS2=6uz5;1F
6.负责学校和办公室制度建设。 N2.2Om7!2eK,;,H
7.负责学校保密工作和密码管理。 V6.5To2-8YV2,I
8.负责办公室承担的学校专项工作机构办公室的日常工作。 G6~7Mx7:5zB7~4T
（二）副主任岗位职责 O,9fH7?70D2?4E
1.分管秘书科和机要科。 c9+8OE2:3pg1?5r
2.负责学校内部公文处理，对基层单位进行业务指导。 M1-1rX3+,CM8!1r
3.负责学校重要材料的起草和审核工作。 c5~1Hu3:2Aw3;9r
4.负责学校年鉴、大事记、地方史志学校部分的审核工作。 k8:1K0,=4Ll6;8t
5.负责外来公文、公函的拟办签转和督办工作。 t,?5k02~8Gs1;6v
6.负责审核以学校名义签署的各类合同。 Y14cp9;1qz7=2v
（三）副主任岗位职责 V5!2ZM9:4wU2:4H
1.分管综合科。兼任保卫处副处长，协助做好应急管理工作。 Z9=7tE5!3kE1?3d
2.负责学校大型活动、重要会议的组织、协调工作。 r,?3LU4:7Ae9!3M
3.负责校领导公务安排，学校节假日、维稳等值班安排。 P5:3nX,!5G07=3j
4.负责学校的公务接待工作，协助处理学校的对外和对内综合事务。 D,~3SN,?7IN5!4y
5.负责学校信息工作和信访工作。 e,:,HW9~1mU9.4K
6.负责协调学校办公自动化系统的建设、完善和运行。 d7:1vj3=9qg71M
（四）秘书科科长岗位职责 B3+,UR8-5Fp3~4M
1.做好学校党委全委会、党委常委会、校长办公会、党委和行政专题会议的组织及会务工作；做好会议记录并整理编发会议纪要。 o,.,fH9=9vc5=7K
2.起草学校公文、学校领导重要讲话等材料。 m4+2r06?2bI6+2T
3.管理文印室工作。 S6~5DN1!6Jj4=4k
（五）秘书科岗位1工作职责 e9~1Lb8.2gv,2D
1.做好学校党委全委会、党委常委会、校长办公会、党委和行政专题会议的会务工作。 02+,tZ1-,Jw7;,i
2.起草学校有关工作的材料。 K,=5kW3-,vA3;4p
3.做好学校年鉴、大事记、地方史志学校部分的编撰工作。 X9:2SQ3!,Et8!2B
（六）机要科科长岗位职责 W,;3MX7~2wO8!2x
1.做好机要信息保密工作。 d4!8Sw9?8MN7;3f
2.做好校外来文来函、机要和涉密文件的流转办理等工作。 p5!5Jp1:8ZE8;,y
3.做好授权委托书的管理和介绍信的出具。 k,7cK6;5Wx9=7Y
4.做好学校外来公文、合同等资料的整理归档等工作。 u4;5pU93GD9+6n
5.负责学校、校领导印信印章和学校各机构印章的管理等工作。 J1-2bU,+2xI4!,N
（七）综合科科长岗位职责 K9+1Ld9!2Ug4:9y
1.做好校领导公务活动的日常事务工作。 F,:7qZ64Fr6;9b
2.做好学校综合性数据统计、上报、分析、发布等工作。 z8:5Ow8:5Xo9=8D
3.做好学校大型活动、重要会议的服务工作。 C9!6sI6=4MA6?9S
4.管理收发室和小车班；做好校领导公务用车安排。 z1;3Gb4-1Oc6?3h
5.做好学校法人证书和法人资料的管理及法人证书的年审。 j9;,lt9~9JB,!1u
6.发布学校党委和行政通知公告。 C8.1HN7=5RV2:,N
（八）综合科岗位1职责 J7=7JP2!6OR4?4m
1.做好校领导公务活动的服务工作。 K9~9IX2+6AG2!5P
2.做好学校大型活动、重要会议的服务工作。 u7=,bT4-4Ck8!2P
3.做好来电、来信、来访的登记处理等工作。 g3;6Av98Fz8:8u
4.做好学校办公电话的管理服务工作。 E3~7KU3!8dK6!2G
5.做好学校办公室的日常事务。 v9:4WG8:5ag3-,B
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