内江师范学院党委办公室(行政办公室)、院办(校友办)、法律事务办公室简介
党办、校办秘书科工作职责 u3-2Bq6?3zF7;8n
一、负责起草学校工作报告、工作计划、领导讲话、对外公文、函件等各类文字材料; J4+1hk9+6TA5.7A
二、协助办公室主任组织学校党委、行政各类大型会议,安排会议议题,作好会议记录,起草印发会议纪要,检查、落实会议决议的执行情况; Y6.1iN8.4si4?7j
三、负责并指导相关部门做好公文处理工作; R4-1Th,-,k01+2h
四、围绕学校党委和行政的中心工作,积极开展调查研究,为学校党委、行政决策提供依据; A81Gh5:,Zc8?,T
五、负责信息整理报送工作,办好《内江师范学院简讯》等信息刊物; h8-3id3~7yP1+8d
六、负责群众来信、来访、来电的办理工作; k,;2eq6.3GJ36X
七、负责机要室、文印室的日常管理工作; c9.,Jy5=8JW2-30
八、负责编纂《内江师范学院年鉴》和记录学校《大事记》; E5:3Hd4!5fP2.6O
九、完成校领导及办公室负责人临时交办的其它工作。 p5!,pu7.3qy6+6U
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党办、校办信息与督办科工作职责 S2.90y6=,Hd5=2m
一、负责督办各级文件、会议精神贯彻执行情况,督办上级部门及其他有关方面要求事项的执行情况;负责督办党委常委会、校长办公会和领导批示等事项落实情况;围绕学校中心工作、重大活动和经常性工作,根据学校或领导的布置做好日常、专项督办工作; a4+3S04.1ER1!6G
二、做好学校党务公开、校务公开和信息公开工作的协调和组织实施工作;做好学校主要网站上校内公告、通知公告相关信息的发布工作;做好办公大楼电子显示屏的信息发布工作; y4?6iy45KE2;8i
三、负责学校办公自动化系统、学校信息化公开网站、党办校办网站的建设、管理和维护等信息化建设工作; l,:7Uh5.1bD26S
四、负责党委书信箱、校长信箱和校内外来信来访的承办工作; n8;4xF5+4Nj8~6F
五、负责做好合同、协议传送法律顾问审阅及协调,合同信息系统建设、台账管理等工作; D8?4ky9,jU7-5G
六、联系法律顾问,协调涉校、涉法事件处置和突发事件应急处理; P,~9uK5.7Ov2.2y
七、完成领导交办的其它工作。 F1?,Sn7:6zr2+3u
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党办、校办机要科工作职责 d1!2Bb8~5wm5+6m
一、负责校外各级文件、通知、信函、电报、传真及内部资料的收发、登记、编号、送批、传阅、催办、管理、清退、立卷归档、销毁等工作; 07!6Ng4+,oj1~7J
二、负责机要文件的保密、传递、督办、管理和清理、分类、立卷归档、销毁等工作; d37zI4?3AM8.9B
三、负责健全机要文件管理制度,督促做好全校各单位机要文件和重要内部刊物的处理、管理和落实工作; I8!1IN1;4nz9+4s
四、负责涉密文件和资料的保密工作,做好保密普法宣传教育工作; i7:4Ix4=7av2:2H
五、加强保密工作规章制度的建设和检查,督促落实保密工作情况,推动学校保密工作制度化、规范化,做好涉密计算机管理工作; e8:3Gg,-1hR,=5L
六、协助办公室主任和有关部门做好信访处理工作; x6+8lI1;3dw7;2P
七、负责学校领导及办公室报刊征订和收发工作; k6.6Cm5=2LV4,z
八、负责学校保密办的日常工作,指导、督促全校的保密工作; P,~80i9!2ax5-1p
九、完成校领导及办公室负责人临时交办的其它工作。 I,!8Db15AJ1-5W
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党办、校办行政科工作职责 i93tv15wL9=,g
一、负责党委、行政和全校性重要会议会务工作; H7-,KS1-7fm36H
二、负责组织、协调、参与安排学校重要活动; L1;8Ob4-,Sj7-3W
三、负责上级领导、校外来宾的接待工作; E2?3YZ24En2;3V
四、负责学校领导出席会议、活动的协调工作; E41Sh,8oV6+9P
五、负责学校公务用车调度和管理工作; L8+2fP4=2uX6~1L
六、负责领导及办公室的国有资产、办公用品、日常卫生管理工作; T1;6cW2!6rq,=3D
七、负责学校党委、行政印鉴和院长印鉴的使用管理,审核并办理刻制印章的手续,开具对外联系的介绍信和各种证明; y5=3bQ4?7Py5~,v
八、负责办公室财务票据报销工作; x73pU1~7RM5?8c
九、负责办公室管辖的礼堂、报告厅及各类会议室的管理工作; V5:7Nn1-2nW7;9e
十、完成学校领导和办公室负责人交办的其他工作。 C6+1rr2:,eI2;1h
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党办、校办工作职责 X5?,vV2+1NF,-2W
一、组织起草学校工作要点、工作总结及学校领导报告、讲话;编印《内江师范学院年鉴》、编撰学校简讯; t3=3MR2=2Kq,:2R
二、负责上级布置的重要工作及学校重大决议、决定的督查; h3;5Gf9:8TE8-6R
三、负责党委、行政重要活动的安排与组织;综合协调党委、行政各职能部门做好各项工作; u4~1Fa3!1ZD1:2c
四、做好学校各类重大会议的会务准备工作及各类会议室的管理; Z3?6Fe8:2mX9,0
五、负责组织草拟以学院党委、行政名义发出的各类文稿。负责校核有关部门为学院行政代拟文稿。做好发文的编号、印制和分发工作; l3;6vA2-7tr9?5o
六、负责上级部门和有关单位发来的文件的编号、登记并及时签批、传阅、催办、检查、督办。 j3;8Vz8;,wI1-6f
做好档案材料和文件的清退、立卷、归档工作; N6!7GY,?7sH14f
七、围绕学校党政中心工作,认真调查研究,做好信息反馈及上报工作; D8.4xn2-5Cb,~5Q
八、负责学校校内公告、办公系统的管理和学校信息公开网站的建设与维护工作; B,+9dh1~6yF1?4Q
九、负责学校信访工作和保密工作; c3!7Sd,=3Id2~7Y
十、负责学校接待与对外联络工作;做好公务用车调度和管理工作; t7!,Fa9~8ja4.3g
十一、负责学校印章管理工作,开具对外联系的介绍信和各种证明; C4+6wX2:8qE1?4e
十二、负责学校机要打字文印工作; G,.1YN,;3Fq3?3i
十三、承办上级机关和学校领导交办的其他事项。 p8;4Rz3~4zZ,=9h
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