石家庄铁道大学四方学院办公室（党委工作部）简介
四方学院院办公室是学院党务和行政的综合办事机构，其工作职能是围绕学院中心工作，积极发挥学院领导班 u4?9ma5:5sC5=,t
子的参谋助手、信息枢纽、部门的综合协调、工作的督促落实等作用，把握大局、服务部门、服务基层，做好 s2?6pL6~2OE3:1B
组织协调、督查督办、公文处理、信息沟通、机要保密、对外宣传联络、重要活动组织、综合管理服务和领导 U41Bz9;4Qk1-8J
交办的其他工作。 L2-9gv44Yz4.,a
院办公室下设收发室、学院车队。 l510p8;5da7.7t
【四方学院办公室（党委工作部）各岗位工作职责 】 V12UD5!7xF5!2Y
办公室（党委工作部）主任职责： e1?9fU4=5Ja7;4R
1、全面主持办公室（党委工作部）各项工作，贯彻上级和学院党政的决议、决定。 h8+7hH,~2sj1~8o
2、了解和掌握党和国家的方针、政策，参与校务，当好院领导的参谋。 b4:2EN7-4Yw6?3z
3、协助院长、书记组织召集院长办公会议、党委会议、全员性会议等重要或大型会议并对会议决定的 m4?2IR7:7Or8!3Q
贯彻执行情况进行检查、督办。 y9?,jM91IU4.9K
4、做好部门工作人员的思想、作风、业务建设，检查岗位职责的履行情况。 y87kW,=2ep3-3z
5、负责组织完成学院党政综合性工作报告、总结、规划和决议等文字稿件。 D4?,pr58Vv3+1A
6、在院领导班子指导下，负责学院行政和党委重要活动的组织工作。 s7-2hQ9-7ub5!,s
7、根据学院党政领导指示，组织协调有关部门共同办理综合性工作。 a9~9yJ3.8Es4!4y
8、组织接待工作，安排外事和涉外工作。 I2!5gO7;7Yo7~7k
9、协调各方面工作关系，负责内外联络和接待工作。 J5;9Ar9:3tG7;5p
10、负责学院各办学证件的年度审验和管理、使用工作。 v2+5KZ9+1wi79s
11、负责学院和院领导重要印鉴的保管和使用。 v,=2gg7!9Jk1.4x
12、负责学院大型活动的组织、协调和安全稳定工作。 y,1Ve9!7Sb7-1Y
13、协助院领导处理好日常事务。 M2.6KR2.2Ru8-1o
14、完成学院领导交办的其他工作。 Y2=5Vu42LV3.8B
办公室（党委工作部）副主任职责： h4.9Yi8;5vT3=6a
1、了解掌握相关方针、政策，贯彻学院党政的决议、决定。 R2+6iG6:6Vw6.6J
2、协助完成学院党政重大活动的组织、协调工作。 a55ZA4+,Cq9!9w
3、负责学院党政综合性工作报告、总结、规划和决议等材料的起草工作。 q6.2Tj96hV,!2I
4、负责院领导重要讲话稿的起草工作。 w6~6Yj4:,yN1!1d
5、负责学院工作计划、工作总结的起草工作。 S38xK6,o0,?5H
6、负责学院的综合统计工作。 w5?1uY6;7MX,.8y
7、协助做好学院和院领导印鉴的保管和使用。 e29vA67HX4:8e
8、协助做好学院大型活动的组织、协调和安全稳定工作。 X4~6Ls4?3JN9;8h
9、 协助做好办公室工作人员思想、作风、业务建设工作。 r,:,Hk4.3yr,:1y
10、负责办公室档案管理工作。 U7?6NK5=,cH7.4m
11、负责学院大事记和年鉴的编纂工作。 e63sO2;4Iu4~7T
12、协助院领导处理日常事物。 y1~1dn,!5RO1-,P
13、完成领导交办的其他工作。 B,~4gi,!4sm6-8x
机要、文秘职责（主要负责机要文秘工作）： N5=4Hl6:5gy6:,w
1、负责学院公文的起草、审核、上报、下发和归档工作。 U6:4Dj98PN9?3L
2、负责各级文件（传真）的整理、归档工作，做好行政文件的登记、传阅和保管工作。 T4+4xl5!8Fv,;6P
3、负责院长办公会等有关会议的记录、整理和纪要管理，印发会议材料。 g1=5Pj9=6Pd6?4f
4、负责院属单位请示、报告的收文、登记、信息反馈和催办工作。 Q25Am,?8DA1;9w
5、协助学院工作计划、工作总结起草。 e3;9yZ71im4~9c
6、指导协调全院内设机构的文秘工作。 l4-7WL64Ux5-3j
7、 管理办公室勤工俭学岗位和学生助理。指导学生助理完成会议室等场所管理；完成办公用品的购 04~3SU3.5ND2+9G
买、保管工作。 O6;1bZ7=8BZ,:1V
8、负责介绍信的管理和使用。 v13WZ9?9XM7=1b
9、 负责学院作息时间表和节假日安排，统筹全院值班安排。 H4+9QG7:7j07=8V
10、完成领导交办的其他工作。 d7;9Cy3?6fL,-,R
党务秘书职责（主要负责基础党务工作） q2=7Bm2.,uV1-7t
1、负责学院党委有关文件、报告、计划、总结、领导讲话稿等材料的起草工作。 S6?8ed2;9hC3!8O
2、负责学院党委安排的各种会议、学习活动的组织工作，做好会议记录与会务工作。 q3-4ox5!7Cv19c
3、根据学院党委工作安排，开展政策研究和调查研究工作，做好党委工作部的业务工作。 I9!4ym840G8.7N
4、掌握学院党委有关重要工作的进展情况，组织办理有关的综合性工作，协助做好有关督查督办工 v,-9jO4.6bB62z
作。 X5?7T0,?4GJ,+2y
5、管理党委文件与资料，负责党内文件的收发、登记、传阅、借阅、保管、归档工作。 a9~3KA6.4GB6~6O
6、管理党委印鉴，办理党委介绍信，负责学院党员组织关系接转工作以及外调与政审工作。 t,!6IO48Jf6+9L
7、负责学院党费的收缴与管理工作。 o7.1sF9=7Vo2,r
8、负责党员发展组织工作。 L7+5fm9-9Mn4,L
9、完成领导交办的其他工作。 b3.,mx28kW6?6u
党建宣传秘书职责（主要负责党建、宣传工作）： W8.9Fr2.8me,?6E
1、负责党委中心组学习的会务工作。 S4:4WV2-4wS2=6L
2、负责学院内部和对外宣传工作，负责网络舆情监控，监督学院主页和各部门网页建设情况。 u3!,uT2?4NE5+2E
3、负责党风廉政建设具体业务工作。 N1-6Iv3+2HI19r
4、协助学院保密领导小组拟定学院保密工作的规章制度，检查各部门保密工作的执行情况。 L5:9mt6;5uR3+3o
5、负责办公楼电子屏的使用管理工作。 05;,jc5=4po8=2G
6、负责学院主页新闻、公告的审定。负责院办公室主页建设。负责组织活动的摄像、宣传工作。 T4?2ob8-9sR43t
7、负责印模管理、存档。 r7-5MC4=9Rn84h
8、协助做好学院大型活动的组织、协调工作。 i1~6tb1;7gq2?5d
9、完成领导交办的其他工作。 q96Xg,:6JK3.3v
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