湖北城市建设职业技术学院学院办公室简介
学院办公室是负责学院工作综合协调、公文及机要档案管理、信息网络管理、外事联络、车辆管理等工作的职能部门。其主要职责是: F5~1On2.9Cz3.9Y
1、贯彻、执行国家相关的行政政策和法规,组织制订学院行政工作总体发展规划及相关规章制度; n8-,lv,;4zk8!4i
2、负责院内各部门之间及学院与院外有关单位之间的综合协调工作; t3?3Xa8~3Rp91x
3、负责学院综合性工作方案的调研与起草,学院重大会议和活动准备工作及重要工作的督办; e64Lw,+5Of6:6y
4、负责学院行政工作的来信、来访工作,负责接待、登记、转达来访者反映的信息等工作,并协助有关部门做好落实工作; G6~7sZ,=9BS6=90
5、负责拟定(印发)学院行政工作计划、请示、总结、报告、决定、通知、通报、会议纪要、信函等文件;规范学院各部门草拟的以学院名义印发的各种公文; N6+4Ye6=8UX6?1Y
6、负责机要文件及档案室管理。严格按照档案管理的有关规定,认真做好各种文书、电子档案的收集、整理、立卷、保管、利用、鉴定及销毁等工作; X3:5nJ3~7sJ2;7r
7、负责学院的网络信息化建设与管理; t8;7cl8-60S5;3J
8、负责学院综合统计工作; E8+2ox7-1Gc1!4R
9、负责学院各类印签管理及院级印签使用; m3?9ks13di8?4F
10、负责学院行政管理的日常服务工作; Z6+9cB8!6cq2~6W
11、负责学院车辆管理工作; u,:6wm5-8pq6~5u
12、完成领导交办的其它工作。 q9+9gA,+9qq3!6V
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