河南经贸职业学院院长办公室简介
院长办公室工作职责 G3?7af4~2Vp5:,H
院长办公室是学校行政工作综合协调部门,主要职能是当好校领导的参谋和助手,协助校领导督促检查工作,沟通学校上下内外联系,为领导和师生服务。具体职责是: e8-7ng7-,va2?6h
1.认真组织贯彻上级主管部门和学校的决策部署。 G2.6nl7+2Bn8:5D
2.协助校领导督促检查学校行政各项工作和有关政策规定的执行情况,开展调查研究,及时向领导反馈情况和提出较成熟的改进意见和建议。 V7?2do5:7Xq7-5q
3.负责学校上报下发的行政公文的核稿、打印和复印工作,组织起草学校综合性行政工作报告、计划、规划、决议等,组织拟订全校性行政类规章制度,及以学校名义发布的行政事项的发布、通知等。 X5=2Ot6.8hL790
4.负责组织安排校长办公会议和全校性行政工作会议,做好会务和会议记录,负责记录、整理学校大事记。 08~3Hd9.9CP9.3H
5.负责行政公文的收发、登记、批阅、传阅、立卷、归档工作;负责管理学校、校办印鉴和校长名章,开具对外介绍信和公函,负责法人证书的保管、年审工作和行政部门印章的刻制工作。 v9:1Np13Fq3=2u
6.负责全校档案的收集、整理、鉴定、保管、利用、统计工作。 D61Gn4.3BY2!2y
7.负责全校法律咨询(含法务合同审核)及协调工作。 V,+9Bg7=8JG,;8r
8.处理属于行政方面的校内外群众来信、来访事宜。 w5=3Sm7+2ZE2!9l
9.负责对外联络工作,正确处理公共关系,接待上级机关领导和兄弟单位行政领导来校视察访问,扩大校际交流与合作,为教学科研上水平创造良好的外部环境。 V,:,KQ7-1LE8+,u
10.负责学校公务车辆的管理工作,加强安全教育意识,做好车辆的维护和保养工作,降低材料和能源消耗,保证学校公务活动用车。 J3:,ii6!5RT7:7Z
11.负责会议室的管理使用、卫生保洁等。负责全校报刊杂志的征订、收发(含信函)工作。 t6!,md6:4kc5:4q
12.完成上级部门和校领导安排的其他工作。 S8+8Ew9~2DD19M
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