河南经贸职业学院院长办公室简介
院长办公室工作职责 K3?3ix3.9oS5+9I
院长办公室是学校行政工作综合协调部门,主要职能是当好校领导的参谋和助手,协助校领导督促检查工作,沟通学校上下内外联系,为领导和师生服务。具体职责是: Y4+9tH2-1me2~,D
1.认真组织贯彻上级主管部门和学校的决策部署。 G7+4zg9,lx7?4g
2.协助校领导督促检查学校行政各项工作和有关政策规定的执行情况,开展调查研究,及时向领导反馈情况和提出较成熟的改进意见和建议。 T8-4iv6!,lO76y
3.负责学校上报下发的行政公文的核稿、打印和复印工作,组织起草学校综合性行政工作报告、计划、规划、决议等,组织拟订全校性行政类规章制度,及以学校名义发布的行政事项的发布、通知等。 R7?8yl9~4bl,=7M
4.负责组织安排校长办公会议和全校性行政工作会议,做好会务和会议记录,负责记录、整理学校大事记。 g3.6PR2~3Da6-3z
5.负责行政公文的收发、登记、批阅、传阅、立卷、归档工作;负责管理学校、校办印鉴和校长名章,开具对外介绍信和公函,负责法人证书的保管、年审工作和行政部门印章的刻制工作。 i6:,CU9:8Q05-4n
6.负责全校档案的收集、整理、鉴定、保管、利用、统计工作。 w2~2jG2~9OR82f
7.负责全校法律咨询(含法务合同审核)及协调工作。 M9:7tL3;9OL25F
8.处理属于行政方面的校内外群众来信、来访事宜。 X5~6zZ3-8is1=7q
9.负责对外联络工作,正确处理公共关系,接待上级机关领导和兄弟单位行政领导来校视察访问,扩大校际交流与合作,为教学科研上水平创造良好的外部环境。 E5-8to5;9Sj77d
10.负责学校公务车辆的管理工作,加强安全教育意识,做好车辆的维护和保养工作,降低材料和能源消耗,保证学校公务活动用车。 D32NS2!5fJ5~3N
11.负责会议室的管理使用、卫生保洁等。负责全校报刊杂志的征订、收发(含信函)工作。 O5!2fW6~,my3;,c
12.完成上级部门和校领导安排的其他工作。 I9:9Ax1:,Pe2-,M
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