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怀化学院招标与物资采购服务中心

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2019年6月，为规范招标与物资采购流程、提高采购效率，学校整合原国有资产管理处、后勤管理处、教务处等部门的招标与物资采购业务成立招标与物资采购服务中心，其职能为在招标与物资采购领导小组领导下全面负责学校采购业务的具体实施，同时负责修订、完善与执行招标与物资采购方面的制度及负责建立、管理与使用学校评审专家库与供应商库等。

网站名称怀化学院招标与物资采购服务中心
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怀化学院招标与物资采购服务中心网站详情

怀化学院招标与物资采购服务中心简介

中心现有职工6人，其中主任1人，副主任1人，招标科科长1人，负责招标采购工作1人，负责非招标采购工作2人，负责档案管理、网站建设与办公定管理等工作1人（兼），负责市场价格信息调研与验收1人（兼）。 l5:9EE68AZ7~2w

中心成立以来，在学校党委和行政领导下，本着“程序规范、源头把关、精准服务、廉洁高效”的理念与服务于学校师生、服务于学校学科、专业建设与教学工作的宗旨，坚决贯彻国家与湖南省有关招标与物资采购的制度、政策，落实学校党委与行政的战略部署，不断强化制度建设，严格规范管理程序，加强队伍建设，提高管理效能，为学校的建设与发展作出了积极贡献。 n5=1oF5-1BS2+3p

工作职责

(2019年9月1日执行) D2;5pJ2:4VA4+7m

y91pT,=3iB3;9c

招标与物资采购服务中心是怀化学院招标与物资采购的归口管理部门，在招标与物资采购领导小组的领导下全面负责学校的招标与物资采购的具体事宜。 n4?6rW9-2Lh3?9H

其主要职责如下： v6!5SJ5!4WK4;1r

一、宣传与贯彻、执行国家与湖南省关于招标与物资采购方面的制度与政策，落实上级部门(含湖南省政府采购中心)等的工作安排与指示。 r7.1BE,;4Rk8:3B

二、根据上级精神与政策，结合学校具体情况，制订学校招标与物资采购管理办法并落实或督促相关部门落实。 e4!6yR1.7IU,=6y

三、制订学校评审专家管理办法、供应商管理办法、代理机构管理办法等，独立对评审专家、代理机构、供应商等进行管理。 q8.30u6.2ay,;6y

四、参与学校有关招标与物资采购方面的重大决策并予以实施。 G4;6yF1!2WP7~8X

五、为学校各二级单位的招标与物资采购提供咨询、培训、指导等服务工作。 P6-4YA5;5Bj9!,j

六、依法、依规、依制度组织与实施校内的自行采购。 H6:1jv5:6dN8?6q

七、按照国家规定选定与监督招标代理机构的代理活动等。 l7~8ba9,YJ4-2d

八、参与学校采购项目的计划管理、项目审批等，加强学校采购的计划性。 K9.9QG44jK8-,i

九、加强对口交流，积极引进最新理论、方法与技巧，改进学校采购方式、方法与技巧等，提高采购效率。 01~1wo,;,iz7!,U

十、积极对评审专家、工作人员进行培训，提高专业团队的知识、素养与能力。 t,?4r05;9we9+4b

十一、负责组织或协助参与采购合同的谈判、草拟、会签、签署、存档等事宜。 d6;2nk1!2HY15q

十二、参与采购项目的验收工作。 c41eZ2+7Ee,~1t

十三、负责采购文件资料的整理、立卷与归档工作。 y3:1Ys47Su,:5R

十四、负责本部门党风廉政建设、廉洁采购建设及安全稳定工作。 c7?7Vb1:8ZK,-6Z

十五、负责协调招标与物资采购过程中的其它问题。 N1~80L4-6PB3.2q

十六、完成校党委、行政交办的其它事项。 w7?9Fe81ki9!8C

中心各类人员岗位职责

1.主任职责： x4.7cQ4.,ah1.1u

（1）依国家、省政府及相关部门制定的相关法律法规与政策，结合学校的实际情况组织专家拟定学校招标和物资采购相关制度和实施办法。 03.1KX3=5qL,:9Z

（2）执行国家的有关招标和政府采购工作法律法规以及学校制定的招标与采购有关规定。 V1=2Tr6+2d05=8K

（3）全面组织协调本部门职能范围内的各项工作。 I1+4li4?3pP6!5g

（4）主持怀化学院物资采购办公室工作。 k1:6QB38Op9?4N

（5）汇总、上报学校招标和政府采购计划。 d2.,TH3-,Xi9.9V

（6）协调学校有关职能部门做好采购项目的立项、论证等工作，参与采购项目审批过程。 m,~1FB4:2jV7?4b

（7）加强中心内控制度建设，完善物资采购的风险控制机制。 T9+,XK2:,FE8.4N

（8）加强中心的廉洁采购意识的培养，组建高效、廉洁、精准服务的工作团队。 X3+6qV9?4rS,=6N

（9）完成学校交办的其它事项。 f1~6mp8-4Pw9!9q

2.副主任职责: k4!8UH,;4bG,!6U

（1）协助主任参与学校招标和政府采购相关制度和实施办法的制订工作并执行国家的有关招标和政府采购工作法律法规以及学校制定的招标与采购有关规定。 Z84Om7!4Yv7~7p

（2）协助主任组织协调本部门职能范围内的各项工作。 o23ev4+2bv6?3d

（3）组织专家对采购方案、招标文件进行论证。 a4-3Ot1~20H,=5B

（4）做好国家、省政府及相关部门制定的相关法律法规与政策、学校招标和物资采购相关制度和实施办法在校内的宣传与解读工作。 Q9.7QP4=7Tu6+2u

（5）协助主任组织协调相关工作。 E3.7aA55xG9-9f

（6）按采购流程完善中心工作人员内部分工，对采购项目进展跟进。 B5.5Ta6+,yC4?2D

（7）负责中心成员的业务培训，组建业务精良、服务精准的工全团队。 O7,uK1;7DG6!4d

（8）主管零星采购、中心办公室工作。 e6-6pA7;9xn,-2G

（9）完成各级领导交办的其它事项。 G7-3ue6:9Mh4?5P

3.招标科科长职责 X6;4bG3!8uy6:2e

（1）起草学校招标和政府采购相关制度和实施办法。 i5,Ad2?7kR5;6o

（2）对项目采购方案、采购文件依据相关法律法规进行审核，对需求确认、采购方式确认、评分方法与标准确认、资格审查、专家选取等关键环节与文本的规范性把关。 E3;5z01.,gY3!9U

（3）协助副主任做好国家、省政府及相关部门制定的相关法律法规与政策、学校招标和物资采购相关制度和实施办法在校内的宣传与解读工作。 K2=,hT6.9Us1!1F

（4）按有关规定和程序实施工程、货物与服务等项目的招标与采购工作。 R3;4Ex,.9gt2~2J

（5）负责组织或协助相关部门做好合同签订、管理并监督执行。 v1=7xE3;7ub5+1o

（6）接受校内各单位关于招标采购工作的咨询。 T2:3qQ8+5PL4+2I

（7）主管非招标采购工作、档案管理工作。 l9;3xK2?5Lk5:4M

（8）完成各级领导交办的其它事项。 G1.1Dm,+3Bf34v

4.采购管理员职责 G4,Gf5.8qj1~7S

（1）负责采购项目的预算管理及与湖南省政府采购中心、代理公司的衔接及校内相关部门等的协调工作。 u9:9aM1-6mD3?5w

（2）根据项目使用单位提交的采购申请与专家论证结果编制采购方案，参与项目商务方面的论证、提出采购方式等的选择方案。 b2+2kU7+9hP4-2B

（3）根据项目使用单位提交的采购申请，按照相关要求编制采购文件并报招标科科长审核。科长审核通过后依制度规定将采购文件报项目使用单位、纪委、审计、计财的主要负责人审核，报主管校领导审批。 F2~4uX4~3wY1=30

（4）根据采购文件的内容起草采购公告，并报主任审批，审批通过后依制度进行公示。 E9-1wX8?2cR4=9U

（5）编制供评审、谈判专家组使用的评审表格，重大项目要根据项目的具体情况会同项目使用单位一起编制开标一览表、报价审查表等文件。 U6-1xk9-4tj22j

（6）提出代理公司的选择方案，报领导审批后予以实施。 V5-6QW7-5WD72t

（7）抽取评审专家，通知评审专家，做好评审专家劳务费的发放工作。 O7.1Os2:6Eg7;4k

（8）协助副主任对采购跟进项目进展情况。 H9=3P06+6Vj8=9U

（9）负责供应商缴纳投标保证金、履约保证金、质保金的收取、账户管理、退款等。 C8.,Ux4!,Ez6!6d

（10）负责采购计划管理信息系统管理，数据填报、审批、备案等。 o8=1WC6!,Ek6:,x

（11）完成各级领导交办的其它事项。 b7:4uA6=8Se3-7c

5.采购组织员职责 Y6!2Ag63Xt7!5s

（1）负责怀化学院招标与物资采购服务中心网站建设、安全维护、信息发布与更新等。在“湖南省政府采购网”、怀化学院招标采购网和招标与物资采购服务中心主页上发布领导签字的采购公告、采购结果公告和其他需要在指定媒体上公开发布的信息。 t9.1OZ4:9ch4.1q

（2）负责招标文件发放，指导商家仔细阅读采购文件；按照采购公告的要求进行资格初审；对通过资格安审的商家进行报名登记，发放采购文件及相关的图纸、技术资料等；整理每次的报名情况和报名资料；接收在规定时间内送达的投标文件。 d6-4dP4.1nx6?5o

（3）准备评审会议所需的资料、做好会议记录和会议服务工作；将会议形成的决定传达给相关工作人员，整理备案会议资料。 e6!1WU8~,kN9~8n

（4）负责收集投标方的投标文件，检查文件的密封性。 q4?2qt8+80n8.7Q

（5）参与开标环节，做好会议记录和会议服务工作；组织与指导各供应商在相关表格上签名；当众启封各供应商的标书。 h7!6QQ,7hT,.3j

（6）协助招标科科长做好合同管理工作，根据招标文件及时通知有关部门（校办公室法制科、法务部）制订与修订合同。 r1.7EX4!5oo3:,Q

（7）协助领导处理评审过程中有各种意外情况。 y6?,Ws3.4ru9:6Q

（8）统计采购数据和报表填报，填报有关招投标工作的各种报表。为校内其他部门提供与招投标相关的数据。 J1~6BK,;8vK4+,e

（9）完成各级领导交办的其它事项。 Y5.9oT1:1Yb6?5q

6.综合管理员职责 y9?6m05!6pR8.3S

（1）筹办中心内各种工作会议，负责会议的会务工作、会议资料的准备、工作报告的撰写、会议记录、会议形成的各种决定的备案与发布、新闻稿的撰写与发布等。 U2;5Fw4.,rJ4!2n

（2）中心内信息管理员，负责OA系统相关的通知发布、接收及公文流转等。 N5=1gb1?1hz,1I

（3）熟悉国家、学校关于资产管理的各项政策、法规、制度，接受各方面的制度咨询。 d17RC3+9QM6-7o

（4）内资产管理员，负责办理本处办公用品、低耗物资、设备家具的预算、申购、验收、登记、发放、管理、处置等。 w79xa54rM8+2D

（5）建立真实完整的招标采购档案，包括：在指定网络媒体上发布的招标公告、中标公告和补充通知等，学校的采购批准文件，招标文件，评标文件，评标报告，验收报告，评标委员会成立的批准文件，评标委员签到表，合同原件，质疑答复，投诉处理决定，中标人的标书正本及其他有关文件、资料。 Y8=5kE8-8yE3;2v

（6）负责中心内档案管理工作，负责收集整理工作档案，接收其他工作人员掌握的档案，定期与档案馆进行交接。 c,+9HK7;1DX8.9N

（7）负责公章的保存、使用登记等工作。 F6-2pF2~8Pm3;8n

（8）协助副主任做好办公室管理工作。 C5=9FM3:1hC9-5z

（9）完成各级领导交办的其它事项。 J3:8HX1?2Hk1.1c

7.市场信息收集员职责 M2+3Ye67bQ2=4Z

（1）负责工程、货物与服务的市场价格信息收集，及时建库，每期须至少完成一次工程、货物与服务价格信息的更新。 n2-4Ri4?5TL8!8R

（2）建立、完善和管理学校评标专家库。 P8;3fc99vo3+9n

（3）分类建立、完善和管理学校招标与资产采购代理机构库与普通客户库。 y3?,mc1~2MB,9V

（4）协助招标科科长进行资格审查与现场勘察。 k7-7kP7+9UL,?3n

（5）参与评标过程并为评审专家提供客户信誉方面的资料。 s5+2Ht2-3yq,:,k

（6）参与合同签订环节并提出合理化建议。 j6:3qr9~2eY67U

（7）协助做好相关职能部门项目的监管、验收等工作。 f1.5cc7,ez3.,C