山东工商学院综合档案室简介
山东工商学院综合档案室成立于1990年，原隶属于党委、院长办公室。2015年8月，综合档案室设置为独立的副处级直属单位。目前，综合档案室下设收集管理科、编研利用科、信息技术科等三个科室，有专职档案工作人员7人，兼职档案人员52人。 D3=3Hh5=3tK2!6O
综合档案室总面积577平方米，其中库房413平方米，阅档室、数字化扫描室83平方米，办公用房81平方米。库房内配有中央空调、净化恒湿一体机、安防监控、消防报警、防磁柜等设备，基本达到了“十防”的要求；建有档案信息管理系统，实现对档案的信息化管理；配备高性能的计算机、扫描仪、多功能一体机等档案管理设备，基本满足档案工作需要。 X,~4qa3:2fe,.5B
学校档案实行综合管理，分为党群、行政、教学、科研、基建、设备、出版、外事、财会等十二大类，合计22901卷。除会计帐本、凭证以外，其它全部档案已基本完成了案卷级和文件级的电脑著录，实现了案卷信息和文件信息的数字化，实现了电脑检索。部分濒危档案、重要档案已经实现了数字化。 K8?5bc8!5hr3-2I
综合档案室秉承“对历史负责，为现实服务，替未来着想”的理念，以“为党管档，为校守史，为人服务”为职责，贯彻“由封闭向开放转变，由重收集保管向重服务利用转变”的思路，坚持法治思维，切实推进依法管理档案、依法保护档案、依法利用档案；坚持开放思维，不断增强服务大局、服务师生的能力；坚持数字化思维，逐步实现档案存储数字化和利用网络化；坚持统筹思维，努力构建领导重视与师生关注、内部规范与外部支持、官方治档与民间收藏，档案资源、利用、安全“三大体系”等各方面协同发展的局面。 p4!5wd99kr7?6a
岗位职责
q5?1Ie3~8dp,~5w
一、综合档案室工作职责 V2=40m1?8JG3;7i
1．贯彻执行国家和山东省有关档案工作的法律法规和方针政策，综合规划学校档案工作； r8+4xt6~8gq,3j
2．拟订学校档案工作规章制度，并负责贯彻落实； C1;,vv6~1lb7;4I
3．负责接收(征集)、整理、鉴定、统计、保管学校的各类档案及有关资料； 05-4Nq6-4Lr4:9D
4．编制检索工具，开发档案信息资源； e5~6Wc,~7Ur,~2j
5．编研、出版档案史料，开展档案开放和利用工作； D5;4Rr3-,Bn8-7M
6．组织实施档案信息化建设和电子文件归档工作； p3~6iw8?4Hz5?6v
7．开展学校档案工作人员的业务培训； G6;8DN2!8OJ8+,j
8．利用档案开展多种形式的宣传教育活动，充分发挥档案的文化教育功能； L1?1au7!2bZ6+,a
9．开展档案学术研究和交流活动。 q86ML6-7Ib2=7r
10．做好库房的科学管理，确保档案的完整与安全。 y5.9I09?5Bq4?20
11．负责全校各单位档案工作的监督、指导和检查。 K9~8xv1~2Od6=9K
12．完成学校交办的其他工作。 D5.4RF2+,gZ6=8F
E4~5bX4?2WL6!,b
二、综合档案室岗位设置及其职责 O2+7YZ6.6Vx9-7I
（一）主任 V7~7aI2;4uM9~1h
1．组织贯彻档案管理工作的法规、政策和规定，主持制定本校档案事业发展规划和计划； z1?8Py8-40a81Y
2．负责综合档案室全面工作的部署、年度档案工作计划的检查和学校档案管理改革； s2~2CD2-4gp7:4f
3．统筹档案管理校际协作、学术交流和各级档案学会的活动; h27pI4=2Vh38i
4．档案管理工作的重要决策以及年度经费预算计划的编制和执行； v1.,Cw9+6cE3:8J
5．完成学校交办的其他工作。 u83if,?2ce4+2N
X99IA2:6ig4-7E
（二）副主任 I7+5tu3~6Qc1+3L
1．负责综合档案室和省档案局的各类通知的上情下达、下情上传； e1;7Qe,:4rj7=9z
2．负责各类文件的收发、呈送、传阅、归档工作； D7:9Sq5:3If9=6t
3．负责组织综合档案室信息的采集、整理，及综合统计报表上报工作； M8+3cA8=,pl3=9R
4．协助本单位领导组织拟订各种规章制度，协调单位的各项工作。以单位的名义发布通知、通告等； V9.9YV9;,is,;1N
5．协助领导组织本单位活动，组织安排有关会议，对重要会议作好记录，形成会议纪要； K7-8yj1?3At,-7Q
6．负责本单位办公设备、用品的配置及经费报销工作； U92WH9?5PR6!9q
7．负责报刊杂志及信件的收发和管理工作； t2-,cu3=9Ns5;6A
8．负责本单位图书资料的整理、分类、编目、保管与利用； q3;7EA9;6Zk3.1x
9．负责本单位固定资产的管理； C6~9eL9-8ck27q
10．完成领导交办的其他各项任务。 Y1.6WK5!3IF3~3D
Y9!6Aq6:3WB5?3e
（三）收集管理科 D6!2Oq,?6tq,;5n
主要负责各类档案的收集、整理、鉴定、统计、保管、查询和利用以及库房的日常管理等。具体工作职责如下： I3=3Fq9+8up7:4O
1．负责起草档案管理的规章制度、工作计划、报告、总结等； w74MT19aG5!6O
2．负责全校各类进室档案的验收和接收工作，做好验收、清点、登记和交接； s7;3fk2+4jf44C
3．负责进室档案的整理、分类、编目、消毒和上架工作； F5.,jb36H09.,n
4．负责室藏档案的保管、利用及破损档案的修复裱糊工作； b3?9YT9~1gq5=1e
5．负责做好本单位内积存文件材料的整理和立卷归档工作； c3~1kv2=5CD5+6J
6．负责做好库房防盗、防火、防潮、防尘、防虫、防鼠、防高温、防强光及档案的消毒工作； w1.6WW5-,fd5?8T
7．负责库房档案的统计工作和保密工作； a2.,ip45Mo8+6K
8．负责综合档案室印章的管理使用，档案材料证明的审查出具，档案库房的卫生、安全、消防管理； x9-,eS2;5jI9~7r
9．开展兼职档案人员的培训，对各立卷部门进行业务指导、检查、督促和考核； U1=5dD9-4hj1!3K
10．负责档案检索工具的编制工作； s,:4uq4+7bj6;2H
11．负责到期档案的鉴定、销毁工作； R620X6=4do2!8I
12．参与档案信息的录入工作； c,?5ie,?9eU1:,Z
13．负责档案信息的统计工作； P2~8MY3!8YW7-2d
14．参加档案学术研究和交流活动； o2;1yI,?4tx9=3W
15．完成领导交办的其他各项任务。 k3.3XS9-5Vm6=,Q
p4.3mN4-3ej2?5W
（四）编研利用科 W7!2uZ8!1Ps6~7c
主要负责档案参考资料的编纂和编制，人物、专题档案材料的收集、整理、立卷、编目与利用，宣传教育等。具体工作职责如下： y,;6VJ6~90Q1-1j
1．负责起草编研工作的规章制度、工作计划、报告、总结； C1-20D5~9r05!3g
2．负责档案参考资料的编纂和编制； U1!8XQ1-2df7!,f
3．负责人物档案材料的收集、整理、立卷、编目与利用； u97Ut3-8vs1-6k
4．负责学校重大活动档案的收集、整理工作； S6?9GG4.8uH,.,m
5．负责组织本单位档案学术研究工作； H8-,qk2?5KS2!2j
6．负责本单位工作消息稿的撰写、发布和单位网站、微信公众号等内容更新； A9?9Zj8.800,2N
7．参与档案信息的录入工作； y,.3gI54zd8;3s
8．参与档案信息的统计工作； a3!1zC2?9vt1;2P
9．参加档案学术研究和交流活动； G5-8my7;1KC1~3R
10．完成领导交办的其他各项任务。 T2!5he,.1pz2;7a
B7:5X09=3YD3+1B
（五）信息技术科 n4~9fK,~9rR27B
主要负责档案管理系统的开发、维护、培训，档案信息网站、微信公众号及各类档案数据库的建立与维护，单位内有关设备的维护，电子文件网上归档的管理、电子档案的保管与利用，科研类、设备类、声像类、实物类档案的收集、整理、鉴定、统计、保管、查询和利用等。具体工作职责如下： s4!3qq4;1zL9:,j
1．负责起草档案信息技术工作的规章制度、工作计划、报告、总结； P8;9lA3;4mf4~6i
2．负责档案管理系统的开发、维护、培训和数据备份工作； t9.9Wt5?9ld8;5u
3．负责电子文件网上归档工作的技术培训、管理，负责归档电子文件的整理、编目、保管、利用和电子档案的复制工作； A9:3uT3+9CH,-3o
4．负责库存纸质档案数字化，实现档案管理信息化。 p4:5kb8-6yP13i
5．负责科研类、设备类、声像类、实物类档案的收集、整理、鉴定、统计、保管、查询和利用工作。 g5?4eX2:2DO5+1V
6．负责建立和维护档案信息网站、微信公众号及各类档案数据库； B6-2KG86lk2-4q
7．负责保障本单位计算机等现代化设备的正常运转； A8:,Tz8+3Yn,;6P
8．负责档案信息的录入工作； g4?2gD8=8vq3.3A
9．参与档案信息的统计工作； u,=9nZ5:,hF5~,j
10．参加档案学术研究和交流活动； l210B2.8ec6=8D
11．完成领导交办的其他各项任务。 b39zf87Xv8?4T
c6;9rj6.9cc2-1m
三、综合档案室分工 w9-5vY2?4qH2.6y
（一）主任 A9!1ri2=4fn7!6F
N8;1wL2!4I04.3t
办公地点：第一教学楼五楼515 r8:8bQ7?9gY4:60
主要职责：主持综合档案室全面工作。 U4.4au,8HM7:3m
e6-9GU9~5Xp5?,Q
（二）副主任 L1;6wr6-,dS8~,z
l74sM8=6kJ6+8a
办公地点：第一教学楼五楼515 S8-6nr7?,sS3?1p
主要职责：协助主任做好综合档案室各项工作，重点负责收集管理科和办公室工作；学校党群、行政档案的收集、管理、查询利用等工作。 C7+6XX29Dy6=7c
X1~5Tq2-7Vs13b
（三）收集管理科 J2+3fn1;4rP3.1O
办公地点：第一教学楼五楼518 p9~7rt1=6qY3.8w
主要职责：学校基建、出版、外事、财会档案的收集、管理、查询利用等工作；档案信息统计工作；档案设备、用品的购置、管理。 p1:4ED9.1Av44v
j5-2sp7!6xx83o
办公地点：第一教学楼五楼518 o5.2lq1~5Gn9-3k
主要职责：学校教学（包括成绩单、学历学籍证明）、学生档案的收集、管理、查询利用等工作；单位考勤工作；勤工助学学生管理。 U8.2wd9!80b9!1F
f8-2by5=6sR3!5P
（四）编研利用科 P5:5yL6:1qj6+4n
h3+8hr1.9yG3~2U
办公地点：第一教学楼五楼514 R2!,QX5?5fP1.5m
主要职责：档案参考资料的编纂工作；人物、专题档案的收集、管理、查询利用工作；宣传教育工作。 C1+,dK6!9PV3:8m
w,=2ZV82iO,;6i
（五）信息技术科 s7!6uM8;5No7.,H
L9:9XG5!8mQ1-,j
办公地点：第一教学楼五楼515 D1-3tv97bx4=2q
主要职责：信息化、数字化工作；科研、设备、声像、实物等档案的收集、管理、查询利用工作；档案库房、单位资产的管理工作；党务工作。 h6+9wP7:5Uk97E
V6;9Pg76Ac8!9n
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