山东工商学院综合档案室简介
山东工商学院综合档案室成立于1990年，原隶属于党委、院长办公室。2015年8月，综合档案室设置为独立的副处级直属单位。目前，综合档案室下设收集管理科、编研利用科、信息技术科等三个科室，有专职档案工作人员7人，兼职档案人员52人。 S8?5rg9=4Mt,?3K
综合档案室总面积577平方米，其中库房413平方米，阅档室、数字化扫描室83平方米，办公用房81平方米。库房内配有中央空调、净化恒湿一体机、安防监控、消防报警、防磁柜等设备，基本达到了“十防”的要求；建有档案信息管理系统，实现对档案的信息化管理；配备高性能的计算机、扫描仪、多功能一体机等档案管理设备，基本满足档案工作需要。 H7+1ga5:7dz9.,f
学校档案实行综合管理，分为党群、行政、教学、科研、基建、设备、出版、外事、财会等十二大类，合计22901卷。除会计帐本、凭证以外，其它全部档案已基本完成了案卷级和文件级的电脑著录，实现了案卷信息和文件信息的数字化，实现了电脑检索。部分濒危档案、重要档案已经实现了数字化。 R6-3uf5-7qI4?4G
综合档案室秉承“对历史负责，为现实服务，替未来着想”的理念，以“为党管档，为校守史，为人服务”为职责，贯彻“由封闭向开放转变，由重收集保管向重服务利用转变”的思路，坚持法治思维，切实推进依法管理档案、依法保护档案、依法利用档案；坚持开放思维，不断增强服务大局、服务师生的能力；坚持数字化思维，逐步实现档案存储数字化和利用网络化；坚持统筹思维，努力构建领导重视与师生关注、内部规范与外部支持、官方治档与民间收藏，档案资源、利用、安全“三大体系”等各方面协同发展的局面。 b8.9hV,~,DG62V
岗位职责
a3:90u8=3RR2+4U
一、综合档案室工作职责 t1.6PM5!6Xf5~6u
1．贯彻执行国家和山东省有关档案工作的法律法规和方针政策，综合规划学校档案工作； k4=4mH2!5j01=6c
2．拟订学校档案工作规章制度，并负责贯彻落实； h,!1eb6+1iN2?8p
3．负责接收(征集)、整理、鉴定、统计、保管学校的各类档案及有关资料； P5~6Tt8~4kV4=1d
4．编制检索工具，开发档案信息资源； g2=8GB7-4pA2-7j
5．编研、出版档案史料，开展档案开放和利用工作； Q4.4yr9,lq1.9O
6．组织实施档案信息化建设和电子文件归档工作； v6-5cQ6!1KJ5?9D
7．开展学校档案工作人员的业务培训； C6!2Yd7!9IS8;2G
8．利用档案开展多种形式的宣传教育活动，充分发挥档案的文化教育功能； N8;9tw9.4Hr,;7b
9．开展档案学术研究和交流活动。 a1~5Ao5.,bI,5n
10．做好库房的科学管理，确保档案的完整与安全。 V,.2bv2;1Bo6-4V
11．负责全校各单位档案工作的监督、指导和检查。 C1;9je6=3YP2-6c
12．完成学校交办的其他工作。 r3-1th6+5Du3-8N
x5+5gF6.9tn2:5H
二、综合档案室岗位设置及其职责 W9!2MP98wF72z
（一）主任 w,!5gE9;5LE32C
1．组织贯彻档案管理工作的法规、政策和规定，主持制定本校档案事业发展规划和计划； x1+6sk2-3oL1=3I
2．负责综合档案室全面工作的部署、年度档案工作计划的检查和学校档案管理改革； S3?3DZ1-1Mc7:4Y
3．统筹档案管理校际协作、学术交流和各级档案学会的活动; B,-,ad,=7pi2.3o
4．档案管理工作的重要决策以及年度经费预算计划的编制和执行； E8+5Xq43Mr1=3T
5．完成学校交办的其他工作。 K5-8vj2.4Ln29a
d,+8cQ2~2vd5-8E
（二）副主任 T4?,TS2~4Ry4!9k
1．负责综合档案室和省档案局的各类通知的上情下达、下情上传； o4+8uv8;7iE4~4w
2．负责各类文件的收发、呈送、传阅、归档工作； G22kB8;3Mv5=2d
3．负责组织综合档案室信息的采集、整理，及综合统计报表上报工作； E9:6dB3?8DD7:6t
4．协助本单位领导组织拟订各种规章制度，协调单位的各项工作。以单位的名义发布通知、通告等； s,~3rq3.,Jy4.,h
5．协助领导组织本单位活动，组织安排有关会议，对重要会议作好记录，形成会议纪要； q1;4Ug7.6Ku6;6a
6．负责本单位办公设备、用品的配置及经费报销工作； t6-5ID6:,OY6+8P
7．负责报刊杂志及信件的收发和管理工作； j7-4Ee8?2gp2:5I
8．负责本单位图书资料的整理、分类、编目、保管与利用； v3?7qY7;8Mh,=7r
9．负责本单位固定资产的管理； 015fx89RH6=,l
10．完成领导交办的其他各项任务。 X8:5gw2!8Ju1:9Q
O9!1cu1;4xn4?7s
（三）收集管理科 b3;3ff6~8ah3;8h
主要负责各类档案的收集、整理、鉴定、统计、保管、查询和利用以及库房的日常管理等。具体工作职责如下： x3~6tS9.6rS4?5l
1．负责起草档案管理的规章制度、工作计划、报告、总结等； m1?9lt6.4lS5:4w
2．负责全校各类进室档案的验收和接收工作，做好验收、清点、登记和交接； b7+4TV3;7Eq3:8w
3．负责进室档案的整理、分类、编目、消毒和上架工作； 03:1Gv7:3vH42D
4．负责室藏档案的保管、利用及破损档案的修复裱糊工作； C,=6qi7=30W5-9T
5．负责做好本单位内积存文件材料的整理和立卷归档工作； i6:1uq8-7VZ7:,0
6．负责做好库房防盗、防火、防潮、防尘、防虫、防鼠、防高温、防强光及档案的消毒工作； A4!1jF2!5fw,7R
7．负责库房档案的统计工作和保密工作； O,:7xq7!,oM9.8c
8．负责综合档案室印章的管理使用，档案材料证明的审查出具，档案库房的卫生、安全、消防管理； f8.6gA7!,vl1!1w
9．开展兼职档案人员的培训，对各立卷部门进行业务指导、检查、督促和考核； J2+6Zc2-2Lz5+2h
10．负责档案检索工具的编制工作； i8=2mJ5?4MS,=9z
11．负责到期档案的鉴定、销毁工作； t3?8iq9?9Os2-5Z
12．参与档案信息的录入工作； y7+9wH8~8YT7?,b
13．负责档案信息的统计工作； V5-8HL7.3vs3-8b
14．参加档案学术研究和交流活动； D5=9gJ8?5mh,-7X
15．完成领导交办的其他各项任务。 q3:4cV37yJ8+7M
R5:2px4?9bm47t
（四）编研利用科 F6:4Gt96Aq9!7O
主要负责档案参考资料的编纂和编制，人物、专题档案材料的收集、整理、立卷、编目与利用，宣传教育等。具体工作职责如下： B7!7GF8!6SW,!9E
1．负责起草编研工作的规章制度、工作计划、报告、总结； c69BZ8!9Sg9,c
2．负责档案参考资料的编纂和编制； S4:3Lz9~7vx7?3P
3．负责人物档案材料的收集、整理、立卷、编目与利用； q1;2pm5=6Uy2~3O
4．负责学校重大活动档案的收集、整理工作； V1+6mL2=2NW3:6G
5．负责组织本单位档案学术研究工作； M38jZ,=,iz1+,t
6．负责本单位工作消息稿的撰写、发布和单位网站、微信公众号等内容更新； o8=3uY45FS4;4y
7．参与档案信息的录入工作； 05~4OA5.2Hi,;9i
8．参与档案信息的统计工作； H8.,hd1=9qR2+8R
9．参加档案学术研究和交流活动； L3?4dY1?3mh4.1s
10．完成领导交办的其他各项任务。 i9;8ol1~1bF3;3s
O,.8iZ53eS3:5F
（五）信息技术科 l9=4Nx9;2Fh5~5J
主要负责档案管理系统的开发、维护、培训，档案信息网站、微信公众号及各类档案数据库的建立与维护，单位内有关设备的维护，电子文件网上归档的管理、电子档案的保管与利用，科研类、设备类、声像类、实物类档案的收集、整理、鉴定、统计、保管、查询和利用等。具体工作职责如下： P2+4Ws1-2ro8,Q
1．负责起草档案信息技术工作的规章制度、工作计划、报告、总结； Z5:3NW25NR1=1r
2．负责档案管理系统的开发、维护、培训和数据备份工作； T1!3lC9:1iR6?5n
3．负责电子文件网上归档工作的技术培训、管理，负责归档电子文件的整理、编目、保管、利用和电子档案的复制工作； T3+4Xl8=2zI2-5u
4．负责库存纸质档案数字化，实现档案管理信息化。 B52Jl4!5FW5;2P
5．负责科研类、设备类、声像类、实物类档案的收集、整理、鉴定、统计、保管、查询和利用工作。 x,:5ZS,.1EC1~5x
6．负责建立和维护档案信息网站、微信公众号及各类档案数据库； R69vd4;4lj6!6P
7．负责保障本单位计算机等现代化设备的正常运转； a12rw31oN58V
8．负责档案信息的录入工作； X,:,0r5?3oG8+,P
9．参与档案信息的统计工作； W7=9LS6:3aQ,;,l
10．参加档案学术研究和交流活动； n3:2lb3?4Ln2:6P
11．完成领导交办的其他各项任务。 O6=4PP,~6pn8!4B
G3~7Ze3!5GU5-9D
三、综合档案室分工 l4;2hI2;2ZK1;,a
（一）主任 D4=8KU6!8zk8~8h
Q5:3RV6~7LD5.4L
办公地点：第一教学楼五楼515 n8:1Qr6;8ev,6d
主要职责：主持综合档案室全面工作。 I8?3zw1~9oh3.8L
O7-5GZ8+3Kg6.6m
（二）副主任 O2=1lu1:1Xg8:1k
i1;1tm,!6Cd1-5h
办公地点：第一教学楼五楼515 n4;,ne7:,vy7+1m
主要职责：协助主任做好综合档案室各项工作，重点负责收集管理科和办公室工作；学校党群、行政档案的收集、管理、查询利用等工作。 E7!6KC9:7dg,-6s
p8+8pu3+4xs3~1I
（三）收集管理科 X7?6UK9=9tq9?3C
办公地点：第一教学楼五楼518 b8;8XU2~6BW65i
主要职责：学校基建、出版、外事、财会档案的收集、管理、查询利用等工作；档案信息统计工作；档案设备、用品的购置、管理。 o2+2Ff3:7KE7;4v
D8?4qy9;1TR9;6M
办公地点：第一教学楼五楼518 N8:7MO8=3fW3-1g
主要职责：学校教学（包括成绩单、学历学籍证明）、学生档案的收集、管理、查询利用等工作；单位考勤工作；勤工助学学生管理。 g2+7sq3;6lh2=2B
k,~5kt5:1Ry4?8C
（四）编研利用科 O4-6qC4+,QU7=,n
L99OC4~,hT8+8U
办公地点：第一教学楼五楼514 D7-7HL6-2Vv6-1u
主要职责：档案参考资料的编纂工作；人物、专题档案的收集、管理、查询利用工作；宣传教育工作。 N2.9kz8!6oE7?7s
V8:9Sy7;8Ow1~6c
（五）信息技术科 Q2;6PQ2?5uI5;,Q
a6!9nw9!,jM9!1M
办公地点：第一教学楼五楼515 T3=2ti8:1ZK,~3v
主要职责：信息化、数字化工作；科研、设备、声像、实物等档案的收集、管理、查询利用工作；档案库房、单位资产的管理工作；党务工作。 e7~4xO3?9OM7;5P
R1!2jx5!4Hc9+5M
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