湖南艺术职业学院总务处简介
总务处是负责学院后勤保障的职能部门，在分管副院长的领导下，根据我院的具体情况做好总务后勤管理体制改革与创新，制定后勤管理方面的规章制度与条例，制定本部门的工作计划和方案，规范后勤管理工作，做好后勤保障。主要承担学院的资产管理、膳食管理、维修管理、住房管理、绿化管理、卫生管理、水电管理、医务管理、物资供应等后勤保障工作，监管学生后勤服务中心、地下后勤配套服务中心、托管食堂、物业公司、热水供应公司等；下设后勤保障科、国有资产管理科（政府采购与招投标办公室）、医疗卫生科(医务室)。 N3:5hJ9+2IJ2=5k
总务处是学院的服务性职能部门，其根本任务是：树立全局观念，坚持高校后勤“三服务、三育人”的服务宗旨，全心全意为学院的教学、科研和师生员工的生活提供后勤保障和服务；加大后勤改革的力度，合理有效地配置资源，最大限度地发挥人、财、物等的综合效益，适度利用社会力量和社会资源，构架适应特色办学的弹性后勤服务模式，使我院的后勤服务更好地适应社会主义市场经济体制的要求，适应我院提高办学质量和特色办学的需要；为推进科教兴国战略的实施、为学院整体搬迁和恢复湖南艺术学院做好后勤服务保障工作。 S6!7eE31aH5+5H
总务处是负责学院总务后勤工作的行政职能部门。主要负责学院固定资产管理、政府采购与招投标、计生医疗、大学生医疗保险、饮食服务管理、水电气节能管理、公共用房管理、修缮工程管理、校园环境管理、外来物业监督管理，负责对老校区日常管理及后勤保障服务工作。 D7~,Ia3=3Nf1?6T
其主要工作职责是: Y8:9kk9;,AA6=1L
1.负责学院后勤管理工作，制定后勤管理规章制度。 l4:,Ir1:9VU6+8s
2.负责学院水、电、气以及办公、教学、生活基础设施的管理、维修、设备和物质采购工作。 R3+,hL61PC6?5Y
3.负责学院国有资产管理，国有资产的采购、入库、清查、建卡、建账、调拨、报废、处置、统计和上报等工作；负责学院物资保管、经营性公有产权房屋（租赁）、土地管理等工作。 I2!2G056ip,~2R
4.负责学院国有资产的政府采购与招投标工作。 w,-8eO8.9lS3!3S
5.负责校园环境管理，制订绿色校园规划，配合有关部门做好校园文化建设相关工作。 h8:6DZ2?6cL3-2r
6.负责学院医疗保健管理，做好师生员工就医及学生医疗保健、卫生宣传、疾病防疫、药品管理等管理工作，负责学院计生工作和大学生医疗保险工作。 V9-7cB5:7NO4+4q
7.负责监督检查、评估考核物业公司履行服务协议情况，对核拨服务经费实施有效监管。 t,!6Pv6-5Bn,+6g
8.负责学院公用房、教职工集体宿舍等管理工作；负责学院公共办公用房调配、教职工集体宿舍安排等相关工作。 R,~1qY4=2XJ,?8p
9.负责监督全校师生员工的饮食服务工作，为师生员工提供舒适、卫生、安全、优质的饮食服务。负责监管地下配套服务中心、托管食堂餐饮、直饮水供应、学生公寓BOT项目热水供应、洗衣机、空调使用等管理。 d8-8Xv55Fe,-6t
10.负责南、北校区固定资产管理和后勤保障服务工作，完成“三供一业”改造、负责牵头统筹与保卫处、当地政府相关部门联动确保安全稳定及突发性事件处理。 A8+3KW19qa2?7u
11.负责公务用车管理,规范用车制度,保证学院车辆高效、安全、有序运行。 D62iO9=7CW5!3H
12.完成学院交办的其他工作。 K8~8ST,4DE5.7e
总务处下设3个科室： R5=5uJ6.8DK9.2Z
1、后勤保障科 Q18lN9+70M72z
2、国有资产管理科（政府采购与招投标办公室） d7.8zb1!4vQ6!7k
3、医疗卫生科(医务室) k77BV2.7md6.1z
各科室主要职责： d3.2Zl2-6NE4-3W
后勤保障科： t,,Cm,.1UM6;3E
负责食堂管理、绿化、环境卫生、电梯维护、水电气、中央空调、场地、设施设备维修、维修装修改造等工程的监督、学生公寓空调、热水、洗衣机、自动售货机等托管公司的管理、物业公司检查考核、客车租赁、考场会场安排。 a4?9si4;6bh6~4d
国有资产管理科（政府采购与招投标办公室）： q8.,oy4=1Fp5-6X
负责国有资产管理，教学、办公设施设备、用房调配，标志标牌制作、采购计划审核、验收、保管，经营性租赁管理（1号地下商场、南北校区管理）。政府采购计划立项审批、招标文件的制作、发布、组织开标、签订合同、组织验收，负责各种零星采购，申请各种政府采购的合同款支付、对接代理公司、省政府采购交易中心。 w,=3tu2.2gg3.4w
医疗卫生科（医务室）： Q6:4Vi2.5sx9?8k
负责学院医疗保健管理。做好师生员工就医及学生医疗保健、卫生宣传、疾病防疫、药品管理等管理工作；负责学院计生工作和大学生医疗保险工作。 p9;5pa4-1DS4-5g
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