2003年9月，西北工业大学校友会经陕西省民政厅批准成立的社会团体组织。校友会旨在搭建母校与校友沟通的桥梁与纽带，促进母校与校友、校友与校友之间的联系与合作，为学校和校友提供服务与支持。截止目前，已建立36个地方校友分会、21个学院分会、19个海外校友分会、6个行业分会。
共青团西北工业大学委员会（以下简称“校团委”）是在校党委领导下开展工作的先进青年群众性组织，担负着服务学校发展建设和服务同学成长成才的工作任务。
机关党委是学校党委领导下的基层组织，是机关的政治核心机构。
西北工业大学学术委员会 地址：陕西省西安市友谊西路127号（友谊校区）、陕西省西安市长安区东祥路1号（长安校区）
西北工业大学招生办公室 地址：陕西省西安市友谊西路127号（友谊校区）、陕西省西安市长安区东祥路1号（长安校区）
西北工业大学国际教育学院成立于2007年，是学校来华留学生教育管理的归口管理部门。学院现有教职工30人，下设5个科室：学院办公室、招生办公室、留学生管理办公室、教学管理办公室和汉语中心。学院的工作职责为：负责制定学校来华留学教育工作的发展规划和规章制度；负责来华留学生的招生录取、项目开发；负责来华留学生的护签办理和日常管理；协调学历留学生的教务工作；开展全校来华留学生的《汉语》和《中国概况》课程的教学工作。
主办：西北工业大学；地址：陕西省西安市友谊西路127号（友谊校区）、陕西省西安市长安区东祥路1号（长安校区）
西北工业大学党委宣传部 地址：陕西省西安市友谊西路127号（友谊校区）、陕西省西安市长安区东祥路1号（长安校区）
西北工业大学教育基金会办公室 地址：陕西省西安市友谊西路127号
西北工业大学后勤办公室是经2013年6月3日学校党委常委会研究决定批准成立。
西北工业大学学校办公室是学校党委和行政的综合办事机构；是为校领导决策和实施决策服务的参谋和助手；也是承上启下，联系左右、沟通内外的中枢。学校办公室在综合协调、参谋助手、督查督办、服务保障等方面，为领导服务、为部门服务、为基层服务。
西北工业大学纪委办公室、监察处履行党的纪律检查和学校行政监察职能，在中央纪委国家监委驻工业和信息化部纪检监察组和陕西省纪委驻省教育厅纪检组以及校党委、校行政的领导下开展工作。
西北工业大学学科建设办公室 地址：陕西省西安市友谊西路127号（友谊校区）、陕西省西安市长安区东祥路1号（长安校区）
西北工业大学人事处（党委教师工作部、高层次人才办公室）根据国家“一流大学”建设的部署和要求，围绕学校“引育一流大学建设需要的高水平师资队伍、建立一流大学人事工作体系”的改革要求，以实施校院两级人事制度改革牵引，以全员岗位责任制和薪酬分配改革为基础，以高水平人才引育和准聘长聘制度建设为保障，创建人尽其才、众筹辉煌的良好局面。
西北工业大学基建处 地址：陕西省西安市友谊西路127号（友谊校区）、陕西省西安市长安区东祥路1号（长安校区）
