南华大学党委学生工作部（学生工作处）是在学校党委和行政的领导下，行使有关学生教育、管理和服务工作职责的职能部门，负责学校全日制本科学生的思想政治教育和事务管理服务工作，开展学生全面培养工作的综合性部门。

南华大学党委教师工作部（人力资源处、教师发展中心、人才工作办公室） 地址：中国 湖南 衡阳 常胜西路28号 西苑办公楼6楼

教务处/高等教育研究所是主管全校全日制本科教学工作、组织开展高等教育研究的职能部门，在学校党委、行政的领导下，负责全日制本科教学运行、教学建设与教育研究、教学管理等各项工作。设置7个科室：综合办公室、教务办公室、考试中心、教学建设与研究办公室、实验教学管理办公室、学籍管理办公室、实习教学管理办公室。

南华大学科研与学科建设部（人文社科办、军工质量办、高等教育研究所、知识产权与技术转移中心） 地址：衡阳市常胜西路28号

南华大学党委研究生工作部、研究生院 地址：湖南省衡阳市蒸湘区常胜西路28号 北校区办公楼四楼

南华大学 招生处/就业指导中心 地址：湖南省衡阳市蒸湘区常胜西路28号

南华大学国有资产管理处 地址：湖南省衡阳市蒸湘区常胜西路28号

南华大学财务处 地址：湖南省衡阳市蒸湘区常胜西路28号

主办：中共南华大学纪律检查委员会、湖南省监察委员会驻南华大学监察专员办公室 地址：南华大学西苑一办公楼

规划基建处是学校于2009年9月新成立的一个职能部门，下设综合办公室、规划设计管理办公室、工程管理办公室、工程结算办公室、雨母校区管理办公室五个科室，目前人员共计17人。

保卫处在校党委和行政的直接领导下开展工作。

审计处是学校开展内部审计工作的职能部门，内设综合办公室、财务审计办公室、经济责任审计办公室和工程审计办公室。 审计处在主管校长的领导下，依照国家的方针政策、财政经济法规和有关规章制度，对校内各项经济活动进行监督和评价，以促进学校内部管理，提高资金使用效益，维护学校经济工作秩序，保障学校事业发展目标的实现。

南华大学招投标管理中心 地址：湖南省衡阳市蒸湘区常胜西路28号

后勤服务中心现设综合办公室、计生医保办、质量监督管理办公室、修缮管理办公室、校园管理中心和物业服务部、水电服务部、饮食服务部、交通服务部、医务所。

南华大学离退休服务中心（简称“离退中心”）是校党委、行政领导下负责学校离退休工作的直属机构，下设综合办公室、离退休管理办公室、活动指导办公室和南区、北区、西区三个活动室。南华大学关心下一代工作委员会、南华大学老科技工作者协会、南华大学老年大学挂靠离退中心。