北京邮电大学档案馆简介
北京邮电大学档案馆成立于1998年，负责全校各类档案的收集、整理、保管、编研，同时面向全校师生、校友等各类人员提供档案利用等服务。档案馆现有在编人员8人，为副处级机构，馆内设有综合档案科和人事档案科两个科室。 V1+7hu3-4Uh4.7I
校档案馆存有建校以来党政、科研、教学、基建、外事、财会、设备、出版、实物、声像、电子、特藏档案等各门类的综合档案、人事档案及学生档案。 G2-1Lb17dQ4.9Z
档案信息化 D72Qx9-1Zk7~3g
档案馆致力于档案信息化、数字档案馆等工作，经过多年坚持不懈的努力，工作已经初见成效，学校数字档案系统已经初具规模，该系统包括了5个子系统，即：综合档案管理系统、学生档案管理系统、学籍档案管理系统、人事档案管理系统和档案馆网站，该系统已经对全校开放，实现了网上归档、查档、毕业生各类登记、查询等工作一站式完成。馆藏档案的数字化工作也稳步进行，截至2017年底共计扫描了30余万页档案，档案的数字化大大提高了档案工作的效率，有效地满足了各类人员的档案利用需求。 l3=5ZW5:8Gx5!9Z
优质服务 t2-6xu1?6Ad1~7T
档案馆坚持与学校中心工作紧密结合，服务学校中心工作，长期将“优质服务，全力帮助”定为档案工作的基本出发点，档案工作在学校总体建设中体现了自身的价值。多年来档案馆的优质服务得到了全校师生、校内合作部门的一致认同。 v1?5cn2=5Tq9.,L
资源建设 K9-6DN8?,ZT2:5a
档案馆多层次、多渠道、全方位挖掘学校档案资源，提升档案文化传播的实际效果。在档案的日常管理中为了拓展档案功能，加强了对各类有参考和凭证价值的资料、本单位特色资料的收集；加强对特色档案和个人档案的征集；征集班级档案。这些档案进馆，大大优化了馆藏结构，丰富了档案资源。近期，借国际档案日系列活动之东风，档案馆征集了近千余件珍贵的档案，包括自制讲义、论文手稿、教具、照片，等等，大大拓展了学校档案记忆资源的外延。 X6:2Pv4~1Tp5!4I
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档案馆工作职责 w6:4WU3~7PV5~,k
档案馆是学校档案工作的职能管理部门，是永久保存和利用本校档案的专门机构。其主要职责是： p5:1OB,!3pw94o
1．贯彻执行国家关于档案工作的法令、政策和规定。 N9?5lI2?6ak9?4M
2. 制订学校档案发展规划、档案工作的规章制度和工作计划、总结。 L3.1iG8~4Bz7=7X
3. 负责接收（征集）、整理、分类、鉴定、统计、保管全校的各类档案及有关资料；指导、协助、监督、检查各学院、各部门的档案材料的收集整理级立卷归档工作。 X6.7gW6=9mH8?7v
4. 开展档案宣传、开放、利用和服务工作。 E,!7YY1!5Ga83w
5.。开展档案信息化、数字档案馆工作。 T9-3Rh3~2FV3.,V
6. 进行校史研究和档案编研工作，开展档案学术研究和交流活动，提高档案学术研究水平。 i4.4UY5=2Ko,-3H
7. 组织负责对全校档案工作人员的业务培训。 K5:5RF2+1oO5+2n
8.执行保密制度、加强库房的保密管理，确保档案的完整、安全。 L2.1zk4~8Lo1:,D
9. 完成校领导交办的其它任务。 O8+1wt,!1ny25S
档案馆下设综合档案科、人事档案科。工作职责分别如下： f,.4gK2=1bM6!7X
综合档案科职责： x3.7rb1:4Ei1?1b
1. 负责调查研究、规划档案馆整体发展目标，采取有效的措施，组织实施；制订综合档案科年度工作计划、综合档案业务规范，并组织实施。 g5~,jb,:7Bh2-9y
2.完善档案馆各种规章制度，监督、检查落实情况，进行考核、评议、总结等工作。 K6?9jE3+5zZ4~7S
3. 负责档案馆行政事务管理工作；负责档案馆基本情况数据汇总，做好档案馆年报统计工作。 Q4;6zh1!3gu66N
4. 对全校综合档案（党政、教学、科研、基本建设、外事、设备、出版、财会、声像、实物、人物等）实行集中统一管理。负责收集（接收）、征集、整理、分类、鉴定、保管、统计全校各类档案及有关资料。 I2~8TB4?7Rm2+6P
5. 负责校内各二级单位综合档案工作的业务指导与培训，对各二级单位的立卷归档工作进行监督、检查和指导。 h3+6oJ8+5ru6?2k
6. 开展综合档案信息化工作，监督、检查、指导全校电子档案收集、整理及保管利用工作。 w2.4ca5=7Sv8-,p
7. 负责综合档案信息的查询服务工作，负责过期档案的鉴定、销毁工作。 L1-3tL5=6Zl9~,o
8. 负责档案馆各类档案设备管理。 M3-2Lj8-5jH4~1r
9. 负责综合档案库房的管理，做好“八防”工作，消除库房安全隐患，确保档案安全。 Z1=2ma5;6GT39G
10. 完成馆长交办的其它工作。 g2.3kw5;8JY6=2z
人事档案科工作职责： K5;80h1+1QC3-4a
1. 贯彻执行党和国家关于人事档案工作的方针、政策和法规，制定学校人事、学生档案工作各项管理制度。 g7?3dr3.2Qt,;1l
2. 指导、督促、检查各相关部门人事、学生档案材料的收集、整理和归档工作。 y5=6yX3:5Tb1-3R
3. 负责全校职工、学生档案的接收、整理、保管和转递工作；负责职工、学生档案借查、阅工作，提供档案的利用。 k,=,sN9.7oK4;20
4. 负责人事、学生档案库房的管理，做好“八防”工作，消除库房安全隐患，确保档案安全。 T3+5ZK,!4Rm6~3v
5. 开展人事、学生档案数字化建设，为借查、阅人提供快捷方便的服务和丰富翔实的人才信息。 D76NI6+1QG5-3X
6. 馆长交给办的其他工作。 D7~5Gj4-8vb2;7q
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