井冈山大学党委办公室、校长办公室（档案馆）简介
井冈山大学党委办公室、校长办公室合署办公，是学校党委和行政的综合办事机构，内设行政科、秘书科、信息督察科、对外联络科、校友工作办公室。 e3?8XR2~7lq1;5Z
办公室以邓小平理论、“三个代表”重要思想、科学发展观为指导，大力弘扬井冈山精神，坚持科学发展观，深入贯彻落实党的十八大会议精神，以认真执行学校党委行政的正确决策，确保学校各项工作正常有效运转为宗旨，以廉洁奉献、开拓创新、及时准确、务实高效为基本要求，围绕学校中心工作，积极发挥参谋助手、信息枢纽、综合协调、督促落实等作用，把握大局，服务领导，服务部门，服务基层、服务师生，切实做好组织协调、督察督办、公文处理、信息沟通、信访接待、会议安排、机要保密、综合统计、对外联络、重要活动组织、综合管理服务等工作和领导交办的其他工作。 p6?1Wg6~7dD1.2G
两办职能
井冈山大学党委办公室、校长办公室合署办公，是学校党委、行政的综合办事机构。党委、校长办公室主要围绕学校中心工作，积极发挥参谋助手、信息枢纽、综合协调、督查督办等作用，以服务领导、服务部门、服务基层、服务师生为宗旨，积极做好文秘、机要、督办、调研、信息、接待、重要活动组织、综合事务管理、信访等各项工作，完成领导交办的工作任务。 T6+1yG4-7an8!3P
1．组织和安排学校党委会、校长办公会和全校性重要工作会议，负责会议记录，印发会议纪要。 y6~,lf,=30O8+9D
2．负责检查督促学校重要决策和重大事项、党政会议决定事项、党政领导交办事项的贯彻落实。 Y92uy5!2ga34l
3．负责校外各级来文、来函的收发、呈阅、传递、反馈、归档和校内发文登记、审核、呈报、印制、上报、发布等公文处理工作。 P4+3OC,=,UN,:7W
4．负责学校网上办公系统日常运行。负责校内学院、部门（单位）上行文（报告、请示等）的签收、呈阅、反馈等文件工作。指导好各学院、部门（单位）的公文处理标准化工作。 y,:9RY,~6Pg2-7v
5．组织起草学校年度工作要点、工作总结、决议、决定、报告等综合性材料，负责学校重要综合性会议（活动）校领导讲话材料的撰写。 m1;4cV,;9Ug6=7D
6．负责学校党政印章及书记、校长印章的管理和正确使用，审定和办理校内学院、部门（单位）印章的刻制、审发工作。开具学校介绍信和有关证明材料。负责教职工的工作证、校徽等证件的制发工作。 x,-3VO9+7NO,;5O
7．负责学校重要的对外联络及重要来宾的接待工作。 U9~7YA5!9hI4!2J
8．负责学校宣传品的制作与采购，登记与使用，监制并规范管理学校宣传用品等公共事务用品。 W7?5xf1;4en,.8F
9．负责组织协调各类对口支援、对口合作支持以及定点帮扶贫困县乡中小学等工作。 g9;9nf7-5qj,2j
10．负责学校各类教育信息及改革建设与发展情况材料的收集、编辑、送审、上报工作。编制年度《高等教育基层报表》、编印《井冈山大学年鉴》和《大事记》。 X5.6sj18ze7=9x
11．负责校内电话装机、移机的管理，编印学校《领导干部通讯录》《教职工通讯手册》，做好师生通讯服务工作。及时向上级报送所需的各类干部通讯信息。 J6?4uX5:6bn46w
12．负责全校作息制度的制订、节假日放假通知和值班的总体安排工作。 D47JX6+2MF8.6i
13．负责信访（来人来访、来信接收、领导信箱）接待、督办工作，负责校领导接访日的安排、准备和服务工作。参与学校各类走访慰问活动安排。 e3;5wY4+9Bj6-3t
14．负责校领导事务性工作安排，差旅费报销。收集、发布校领导每周或每月日程安排。 b5;1WV43Wm8!1G
15．负责校领导报刊、杂志征订及邮件的领取、发放工作。 x96tV1!6qx6+4Z
16．负责校领导办公家具和设备计划的编制工作；做好校领导办公室、所属会议室的固定资产设备、办公用品和卫生的管理工作。 W8~9kp4~5LD8!6j
17．负责学校党政机关办公用房的调配使用、核定工作。 R2-8IX3?,SJ2?9Z
18．负责办公室网站的日常管理和学校网站主页中学校概况、领导信息、通知公告、领导致辞、统计年鉴和对口支援栏目内容的定期更新工作。 P3=4HR3?4Hy34p
19．负责学校视频会议室、电子显示屏的日常运行、维护管理工作。 g4!9jw6.4mb5.8L
20．协调小车队的运行管理，代管附属小学和学校收发室工作。 a5.7uj1.4ou3=7R
21．做好上级机要邮件（文件）等秘件的收发、呈阅、归档、返还等工作，负责学校保密委员会办公室日常工作。 X6+9MK2=1eo5+5F
22．完成学校党委、行政交办的其他工作。 s7~1qO4-4my9:1S
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