泰州学院党委办公室、校长办公室、保密办公室、档案室简介
工作职责 z,:3VL9.5od3-,C
1.贯彻执行学校党委、行政的决策、决定和校领导的指示,发挥好参谋助手作用,做好联系沟通、组织协调、管理服务工作。 J5;3vA9?6rR,.6l
2.组织起草学校党委、行政综合性工作报告、决议、规划、计划、总结和规章制度等。草拟以学校名义发布的通知、通告、公告等。 s2=2do5:4cU2~,P
3.负责审核以学校党委、行政和以党政办公室名义发出的各种文件;负责审核学校各种上报材料。 i9!7Yx5=5nP9?,e
4.批转或转呈上级机关、兄弟院校来文来函和校内各部门呈报领导的批示、报告。 c,!,yt4=9iI7?1W
5.负责机要函件、涉密文件等材料的领取、签收、呈批、传阅、保管、清退、销毁、归档等工作。 n2;4YM,=5yF7;5R
6.负责学校党委、行政重大决策、重要工作和校领导批办事项的督查、催办工作。 H1;4Ye4~9JP9!6u
7.深入调查研究,广泛听取意见,掌握与学校全局有关的各方面信息,为校领导决策提供正确的信息和依据。 r9~8yh,.30k7=8h
8.负责党委印章、学校印章、书记印章、校长印章、党委办公室和校长办公室印章等的管理使用。核制全校党群系统和行政部门印章。办理党委、行政介绍信、证明信等。 Q2+1HV9.2Bz3;8T
9.负责编印学校年鉴和大事记。负责上级党委、政府和主管部门涉及我校的各类年鉴、史志的撰写、供稿工作。 z48wb1:5iE,!3H
10.负责学校办公自动化系统的管理与监督。 s5+6oY9+4nI6,V
11.加强与学校各部门的联系,做好沟通协调工作。 Z8.1PE7.2ZC,=,G
12.负责上级机关、兄弟院校或有关单位的检查和参观访问的接待。 s6.7WI6-5AF42C
13.负责学校的档案管理工作。 X7~4xm9?6cA2=40
14.负责保密办公室日常工作。 k3.,En8+2wP5~3O
15.负责学校公务用车的管理维护、安全运行工作,负责驾驶员的管理工作。 O5~6aE95BB6;5g
16.协助校领导组织安排各类办公会议及其它有关会议,并组织督促检查会议决议的贯彻执行情况。 V8+1ZP,:5Tl5!6v
17.负责办公室各项工作和办公室经费管理工作。 r,!4WJ8?5Ma2!4U
18.完成校领导交办的其他工作。 y,;1fR4.,Sa5=2D
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