泰州学院党委办公室、校长办公室、保密办公室、档案室简介
工作职责 h,=3Ry7=3Vo6.1R
1.贯彻执行学校党委、行政的决策、决定和校领导的指示,发挥好参谋助手作用,做好联系沟通、组织协调、管理服务工作。 l51QM8=8cT7-1Z
2.组织起草学校党委、行政综合性工作报告、决议、规划、计划、总结和规章制度等。草拟以学校名义发布的通知、通告、公告等。 07;6nC4~2KK3!1q
3.负责审核以学校党委、行政和以党政办公室名义发出的各种文件;负责审核学校各种上报材料。 c9?9ZK2?4sp5?6u
4.批转或转呈上级机关、兄弟院校来文来函和校内各部门呈报领导的批示、报告。 B2:2Ug2=5AK6:2Q
5.负责机要函件、涉密文件等材料的领取、签收、呈批、传阅、保管、清退、销毁、归档等工作。 C8,Ak5:1Rn9?9h
6.负责学校党委、行政重大决策、重要工作和校领导批办事项的督查、催办工作。 F3-,sE68sM,3F
7.深入调查研究,广泛听取意见,掌握与学校全局有关的各方面信息,为校领导决策提供正确的信息和依据。 L8!6cs5;4GN3~5s
8.负责党委印章、学校印章、书记印章、校长印章、党委办公室和校长办公室印章等的管理使用。核制全校党群系统和行政部门印章。办理党委、行政介绍信、证明信等。 z5~9VR6+9qt2?3k
9.负责编印学校年鉴和大事记。负责上级党委、政府和主管部门涉及我校的各类年鉴、史志的撰写、供稿工作。 06:8sE8+7uz1.7r
10.负责学校办公自动化系统的管理与监督。 n6;5Go7!7EX,+6e
11.加强与学校各部门的联系,做好沟通协调工作。 u4=3WP8+4UE,:7i
12.负责上级机关、兄弟院校或有关单位的检查和参观访问的接待。 T,!,VI,;3ij5=3P
13.负责学校的档案管理工作。 F4!,ze3:4CR2=2p
14.负责保密办公室日常工作。 F4-4qV24YV4!3u
15.负责学校公务用车的管理维护、安全运行工作,负责驾驶员的管理工作。 Z6.7Az1=3lE6.9c
16.协助校领导组织安排各类办公会议及其它有关会议,并组织督促检查会议决议的贯彻执行情况。 E4+8WX5.3MS6;4v
17.负责办公室各项工作和办公室经费管理工作。 w6-5fw4?9gx5.6U
18.完成校领导交办的其他工作。 X4:3aa1~1dW9.6E
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