黄河交通学院行政办公室简介
学校办公室主任岗位工作标准： U4~6de6!2Du3~5p
n1;,Yv6;8kC5+4A
1 范围 v3=3Fg3!7ZC3.20
1.1 本标准规定了学校办公室主任岗位任职条件、工作内容与要求，工作流程及标准、责任与权限、检查与考核等。 q6.,LS29KZ,+2P
1.2 本标准适用学校办公室主任岗位。 Z3:9BK2?,SN62E
2 岗位任职条件 b4+7AT5-4sX4;3Q
2.1 应具备本科以上学历，高校教师资格证书、相关专业中级以上职称。 h36md,7yj5+2t
2.2 职业素质 U6.5zP3;,hf4!1A
2.2.1具有绝对忠诚的政治品格，高度自觉的大局意识，极端负责的工作作风，无怨无悔的奉献精神和廉洁自律的道德操守。 c7=2Vq3+2UN,+6G
2.2.2热爱祖国，忠诚教育事业，拥护国家教育方针和政策。 j9:6Pm7!5ad8~1x
2.2.3自觉为学校发展服务、为领导决策服务、为工作落实服务。 r9-9Ft7~7VH6~,f
2.2.4服从领导，有高度的工作热情，会谋事破局，能勇于担当。 Z8=8EG,.4OE7=7S
2.2.5具备良好的团队合作意识和团队领导经验。 k6;7Qe8-8MP9!9Z
2.2.6身体健康，品行端正，洁身自律，以身作则，以校为家。 Z4=8rb7+6hf11R
2.2.7对高等教育和应用技术型本科教学规律有一定认识和了解，能及时洞悉高等教育发展趋势。 m6=4Ih2!9nw,?8c
2.3能力要求 T,?4Qm42sO,-,K
2.3.1有丰富的基层工作经验和中层正职管理经验。 g54Al57WB7!5r
2.3.2不断加强学习，及时获悉了解国家教育政策和改革方略，熟悉掌握办公室工作职能和工作流程、方法，能够按照要求及时完成上级部门交办的各项任务。 j1=,un5!4iv4-5b
2.3.3有较强的语言组织和文字编辑能力，能独立撰写工作工作方案、计划，各类报告、纪要及讲稿等。 e9-2yM,;6LM,~2y
2.3.4有较强的沟通表达能力、组织协调能力，能与上级部门建立通畅的沟通关系，有效维护校领导班子的团结，组织完成各类型活动。 g3.,yc6!,FI,!6s
2.3.5能够结合国家政策和学校实际，不断提出建设性意见建议。 W4:,Lq52cX8.1U
2.3.6综合素质较高，心理素质过硬，具有处理突发事件的能力和技巧。 v6=,hp53xe9.2c
2.3.6能熟练操作办公软件，具备一定的科研能力。 d5~4ol1~8Cp5;2w
3 岗位职责 q1=5fp3!7KA,+6K
3.1及时传达上级主管部门的指示、决定，协助校领导处理好全校的日常行政工作，负责组织安排学校行政会议和校长办公会议议程，做好会议记录、纪要，并检查贯彻落实情况。 c2=,VX7=8Wo1~8r
3.2根据校领导的指示意见，负责起草全校综合性的行政公文，审核有关全校的规章制度，负责以学校名义发布有关行政事宜的通知、通告等。 D,=2AM2.5gB6;4o
3.3负责审核以学校名义发出的各种信函、电文、文件等。 S7+3sF8+5BH9;1M
3.4负责组织协调多个部门共同办理的综合性工作。 O4+3UW7?6cl2!7s
3.5负责接待、处理校内外师生及群众的来访来信，学校年审及办学许可证换发工作。 I7=,xW3~1Ab1~1J
3.6负责组织接待上级机关或兄弟单位行政领导的参观、访问等工作。 M,+9jf6-2Fc2=2a
3.7负责上级行政公文的批阅、传送、催办；学校各行政职能部门请示、报告的批转、答复工作。 u6~2eB,=3FC6:7J
3.8掌管并按规定使用校行政用章及理事长印鉴；审定我校各行政职能部门印章的刻制；办理对外一般行政介绍信及经校长批准后的对外重要信件。 C3=3eU3;2Fn2:5M
3.9统管和指导全校的统计工作，并负责做好全校综合统计报表，审核以学校名义上报的各种统计报表。 t8=,xW1?1Pp4~9V
3.10 主导部门评估工作，对学校明确的评估工作任务和部门评估工作任务的完成负责。 V4=5zZ9;,NB9~3u
3.11负责安排全校的节假日值班和夜间总值班，负责制定作息时间表。 G8+9Sj6.5BV1-5V
3.12负责学校职能部门办公室的分配、调整工作，协助校有关部门做好全校卫生工作的布置、检查和评比工作。 K2-3Fj8~2nA3:8Y
3.13负责确定全校固定电话费用使用额度、电话费的统计及报销工作。 o2:4QP4!9Qb8;,R
3.14负责学校公务用车的统一调度工作，对车辆管理提出要求。 t2-7wF1+3Fe1=,k
3.15负责档案室、机要室、文印室的领导和管理工作；指导学校各类文件的管理，保密、归档等工作。 M61wk3!3Ri8!,m
3.16负责与教育厅办公室、焦作市教育局和武陟县高校办的联系对接工作。 s8?1xS,:4IC1=5C
3.17不断提出建设性意见建议，做好校领导的参谋和助手。 Y9;4tZ4.90p3+60
3.18完成校领导交办的其他事项。 K9?60e5=3wE3?3G
学校办公室主任助理岗位工作标准
1范围 p8.4HE1-,Eq2+5g
1.1本标准规定了学校办公室主任助理岗位任职条件、工作内容与要求，工作流程及标准、责任与权限、检查与考核等。 q5+2JD1:1Di7~,y
1.2本标准适用学校办公室主任助理岗位。 i5=3LQ,~,Yr3.,d
2岗位任职条件 x17yY3?1gC55d
2.1应具备本科以上学历，高校教师资格证书、相关专业中级以上职称。 X8?4qa1!1NC3=6d
2.2职业素质 k4!50v13Jx3=,x
2.2.1热爱祖国，忠诚教育事业，拥护国家教育方针和政策。 o2~9Bb7+9DL5-7V
2.2.2服从领导，有高度的工作热情，会谋事破局，能勇于担当。 07-3NJ3!1AT,=6b
2.2.3具备良好的团队合作意识和团队领导经验。 b8+2hT5?4ry8:5M
2.2.4身体健康，品行端正，洁身自律，以身作则。 L3!,0q2~,qh7:3k
2.2.5对学校办公室工作业务熟悉，思想觉悟高，以校为家。 C4-2qP3=7Yw,.1m
2.3能力要求 R6+2VC7?2EG,-9T
2.3.1有两年以上的行政管理工作经验。 G4=6Ts1~7n03=9M
2.3.2熟悉和掌握学校办公室的工作流程和工作方法。 V3-3vR1~7iG4?6O
2.3.3有较强的语言组织和文字编辑能力，能独立撰写工作材料。 v3+5Fo3+8Gm9+1E
2.3.4有较强的沟通表达能力、组织协调能力，能有效组织相关的接待、沟通活动。 k78op2?,Ko3=8L
2.3.5能熟练操作办公软件，具备本专业科研能力。 m1;8ju4!,sQ1.3F
2.3.6具有较强心理承受能力和解决复杂问题的能力，能独立处理突发事件。 X1.3UG,!9uo2!8a
3岗位职责 T9~5CL6~6tr,.4W
3.1协助主任做好校办日常行政事务，在职务范围内，协助和监督各项管理制度的拟定及推行。 E9-1zT8=2jt2-2u
3.2负责协调维护部门之间和本部门各模块之间的协作关系，解决工作过程中存在的问题。 N4~3Np8=1mk8-5R
3.3负责学校公务用车与通勤班车的调度派遣，督促车队及班车司机做好车辆日常保养、车辆保险费等费用的交纳工作。 C1?7PN7!6vv8:1c
3.4负责每月教职工班车补助核算、上报工作。 v59sS3!1nr1;9E
3.5负责学校会议室（行政楼二楼、六楼、七楼、大学生活动中心三楼）使用的安排协调工作。 r3.,RL3:9IJ19S
3.6负责校长接待日工作。 s5;6zS1?7lH1=7n
3.7负责与县高校办的沟通协作。 x4?8rk6?6XH1~9Y
3.8负责总值班室值班情况检查工作、督促子显示屏信息的更换。 O9+,mr8=1Ku9=5X
3.9负责学校高基报表的统计、填列及上报。 R5+6AG,:1GC5.3J
3.10参与校办人员的工作业绩考评工作，汇总全员考评结果及上报。 m1!7GG4+9Iv4.,E
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