黄河交通学院行政办公室简介
学校办公室主任岗位工作标准： Q36zo7~8eX9-9w
f3+4rh5~8Aa9:1L
1 范围 P7+9xY2?6CP8!4k
1.1 本标准规定了学校办公室主任岗位任职条件、工作内容与要求，工作流程及标准、责任与权限、检查与考核等。 b6~2Qw1?5SH1.,q
1.2 本标准适用学校办公室主任岗位。 O6-9JA1~1po2;8I
2 岗位任职条件 B2=3XR8:,yt3.5W
2.1 应具备本科以上学历，高校教师资格证书、相关专业中级以上职称。 W7:6YI5?5vV,+5q
2.2 职业素质 s4?1ra4~4wi4-9S
2.2.1具有绝对忠诚的政治品格，高度自觉的大局意识，极端负责的工作作风，无怨无悔的奉献精神和廉洁自律的道德操守。 h5;40x6+4Ns,=9k
2.2.2热爱祖国，忠诚教育事业，拥护国家教育方针和政策。 k53Ax6=3vg5;4q
2.2.3自觉为学校发展服务、为领导决策服务、为工作落实服务。 G1!9gA8+1tf1+,z
2.2.4服从领导，有高度的工作热情，会谋事破局，能勇于担当。 V6+5oq9-2AT7~6I
2.2.5具备良好的团队合作意识和团队领导经验。 p8-7BE9!2wW7-4B
2.2.6身体健康，品行端正，洁身自律，以身作则，以校为家。 E7!3rF9,tD9=1T
2.2.7对高等教育和应用技术型本科教学规律有一定认识和了解，能及时洞悉高等教育发展趋势。 W2~5Nz5=,ZF4.2B
2.3能力要求 V6=8zD3+8xF7!,N
2.3.1有丰富的基层工作经验和中层正职管理经验。 N3:9so1-7vz2?5M
2.3.2不断加强学习，及时获悉了解国家教育政策和改革方略，熟悉掌握办公室工作职能和工作流程、方法，能够按照要求及时完成上级部门交办的各项任务。 r4.2TS4-9OT6.,B
2.3.3有较强的语言组织和文字编辑能力，能独立撰写工作工作方案、计划，各类报告、纪要及讲稿等。 z3+4nL2;9Uj5+2v
2.3.4有较强的沟通表达能力、组织协调能力，能与上级部门建立通畅的沟通关系，有效维护校领导班子的团结，组织完成各类型活动。 07:1i01.7lY1?7m
2.3.5能够结合国家政策和学校实际，不断提出建设性意见建议。 J5?6uI4:7NI1.2i
2.3.6综合素质较高，心理素质过硬，具有处理突发事件的能力和技巧。 M3=4OY9+9NG7?6d
2.3.6能熟练操作办公软件，具备一定的科研能力。 e5;6LB2+8su9+4e
3 岗位职责 a,-6Su2+3Uu7:1s
3.1及时传达上级主管部门的指示、决定，协助校领导处理好全校的日常行政工作，负责组织安排学校行政会议和校长办公会议议程，做好会议记录、纪要，并检查贯彻落实情况。 E6:3NN,?5Mt3?,v
3.2根据校领导的指示意见，负责起草全校综合性的行政公文，审核有关全校的规章制度，负责以学校名义发布有关行政事宜的通知、通告等。 Y1=2bA2=4Ys3=,f
3.3负责审核以学校名义发出的各种信函、电文、文件等。 g33OG8;,Pl8.3C
3.4负责组织协调多个部门共同办理的综合性工作。 w6+2SA2.8AK,1q
3.5负责接待、处理校内外师生及群众的来访来信，学校年审及办学许可证换发工作。 a,:2RP4~4Iq9?6L
3.6负责组织接待上级机关或兄弟单位行政领导的参观、访问等工作。 Q7;8ok3.5lo,;3m
3.7负责上级行政公文的批阅、传送、催办；学校各行政职能部门请示、报告的批转、答复工作。 f8.2ey75BO3=,a
3.8掌管并按规定使用校行政用章及理事长印鉴；审定我校各行政职能部门印章的刻制；办理对外一般行政介绍信及经校长批准后的对外重要信件。 Q5.6fF1=7jy5!,D
3.9统管和指导全校的统计工作，并负责做好全校综合统计报表，审核以学校名义上报的各种统计报表。 S2.,nx9!3dM5:7c
3.10 主导部门评估工作，对学校明确的评估工作任务和部门评估工作任务的完成负责。 I3?2UY7-3zp99a
3.11负责安排全校的节假日值班和夜间总值班，负责制定作息时间表。 t2?2jM8:30f7;9j
3.12负责学校职能部门办公室的分配、调整工作，协助校有关部门做好全校卫生工作的布置、检查和评比工作。 X3!3XW1:5zA8;4g
3.13负责确定全校固定电话费用使用额度、电话费的统计及报销工作。 D6;7Ml4;8Hb8.5Q
3.14负责学校公务用车的统一调度工作，对车辆管理提出要求。 e2.6Dp7~7ho2+,r
3.15负责档案室、机要室、文印室的领导和管理工作；指导学校各类文件的管理，保密、归档等工作。 r5?7RW5~,Qe4:,w
3.16负责与教育厅办公室、焦作市教育局和武陟县高校办的联系对接工作。 E7+3YV1!70r7:,0
3.17不断提出建设性意见建议，做好校领导的参谋和助手。 x7?1Hb8=3tK3:7d
3.18完成校领导交办的其他事项。 e6!7AP6.7VA8:5A
学校办公室主任助理岗位工作标准
1范围 w5:8tL8~,Nz5?1m
1.1本标准规定了学校办公室主任助理岗位任职条件、工作内容与要求，工作流程及标准、责任与权限、检查与考核等。 k3;1Se3~7eo7:9f
1.2本标准适用学校办公室主任助理岗位。 O3;2fL3=4nQ3!1o
2岗位任职条件 c8;3XH8-2zT,=8i
2.1应具备本科以上学历，高校教师资格证书、相关专业中级以上职称。 h6~3ji6-6xn9:,F
2.2职业素质 d7+3KD7.2FA,;1G
2.2.1热爱祖国，忠诚教育事业，拥护国家教育方针和政策。 S8?5lS,:6hj5:8x
2.2.2服从领导，有高度的工作热情，会谋事破局，能勇于担当。 e3=8DL3~9vU3~5y
2.2.3具备良好的团队合作意识和团队领导经验。 S9:8If5+3GD8~9A
2.2.4身体健康，品行端正，洁身自律，以身作则。 i9:7mq3!4la,;4W
2.2.5对学校办公室工作业务熟悉，思想觉悟高，以校为家。 d3!4Nw8=9uD,;7j
2.3能力要求 y1?9ks25jV8=,U
2.3.1有两年以上的行政管理工作经验。 c5.7Fu4~4EC6+5N
2.3.2熟悉和掌握学校办公室的工作流程和工作方法。 o9?1Fp1~6nT6!5X
2.3.3有较强的语言组织和文字编辑能力，能独立撰写工作材料。 x,!9to7.5aa52V
2.3.4有较强的沟通表达能力、组织协调能力，能有效组织相关的接待、沟通活动。 c2?4vf6+4wr4+8W
2.3.5能熟练操作办公软件，具备本专业科研能力。 X84oa8=6xY,7Z
2.3.6具有较强心理承受能力和解决复杂问题的能力，能独立处理突发事件。 t5-,bh1=4Qf8~3I
3岗位职责 q,.3sa,=6oC7.3r
3.1协助主任做好校办日常行政事务，在职务范围内，协助和监督各项管理制度的拟定及推行。 I9:6Vt1,AP1=60
3.2负责协调维护部门之间和本部门各模块之间的协作关系，解决工作过程中存在的问题。 p32bt9:5TZ5!6r
3.3负责学校公务用车与通勤班车的调度派遣，督促车队及班车司机做好车辆日常保养、车辆保险费等费用的交纳工作。 O7:3Aa1!5gn2=8g
3.4负责每月教职工班车补助核算、上报工作。 s2+1Jy3.7fa82j
3.5负责学校会议室（行政楼二楼、六楼、七楼、大学生活动中心三楼）使用的安排协调工作。 f5.50t8.8gH4~2o
3.6负责校长接待日工作。 d,:7mO5~1KZ,.3t
3.7负责与县高校办的沟通协作。 f7~3iy3~9sg1!3p
3.8负责总值班室值班情况检查工作、督促子显示屏信息的更换。 v7:3CL8.7MB9!1D
3.9负责学校高基报表的统计、填列及上报。 n1,cq6=1Bo7-1g
3.10参与校办人员的工作业绩考评工作，汇总全员考评结果及上报。 O3:5ys4+7Pz8+,z
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