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吉林建筑科技学院档案馆

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吉林建筑科技学院档案馆是学校档案管理的职能部门,承担着保存和向校内及社会提供利用学校档案信息资源服务的责任,是国家档案科学文化事业重要组成部分。

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吉林建筑科技学院档案馆简介

吉林建筑科技学院档案馆是学校档案管理的职能部门,承担着保存和向校内及社会提供利用学校档案信息资源服务的责任,是国家档案科学文化事业重要组成部分。 u,~5p03!8Ua56Y

档案馆主要任务:按照国家关于高等学校档案管理办法的政策法规,规划全校档案工作;制订本校关于档案工作的规章制度,并负责监督、指导和检查执行;负责接收(征集)、整理、分类、鉴定、统计、保管全校的各类档案及有关资料;负责档案的服务与利用工作;负责编辑档案参考资料,编制检索工具,编纂学校年鉴、大事记。积极开发档案信息资源;参加档案信息工作的整体化建设,开展多方面协作,进行档案信息交流;负责对全校专职、兼职档案工作人员的业务培训;开展档案宣传工作和利用者教育活动。 R5;7EY8;7ck3-7t

档案馆管理实行学校分管档案工作校长领导下的馆长负责制。实施校院两级管理制度,学校档案馆设专职档案管理员,负责协调机关部门和教学单位的日常档案管理工作;校内机关部门设兼职档案管理员,负责本部门、本单位日常档案形成的收集、保管、立卷、归档和移交工作;通过专职与兼职档案管理员互动,建立起学校档案日常管理体系和档案信息反馈系统。 Z2~2gq1=9bC6-7g

档案馆建设严格按照国家的档案查(借)阅室、档案库房、办公室 “三分开”的原则和档案馆建设标准进行规划和设计,用房面积达到660平方米,配置了计算机、传真机、打印机、扫描仪、碎纸机、除湿机、密集架和实物展架等现代化办公设备和设施。 G5:2Vf3-6Ht6+8l

档案馆现存党群、行政、教学、科研、基本建设、仪器设备、出版、外事、财会、人物、声像、实物等档案12类。 j,-1wZ9:6LQ2.6h

学校档案室于2010年建立,隶属于学校办公室,2018年12月升格为副处级建制的档案馆。 k7:8GJ2=6LF6+1y

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