辽宁石油化工大学档案馆简介
辽宁石油化工大学档案馆成立于2000年12月。它既是学校档案管理工作的职能部门,又是保存和提供利用档案信息资源的业务部门。2001年,抚顺工业专门学校并入抚顺石油学院,其档案室划入学校档案馆。2002年,抚顺石油学院更名为辽宁石油化工大学。2007年6月,学校建立校史展览馆,归校档案馆管理。 C2-7PV1,oD1!6N
学校档案馆现有建筑面积1500平方米,其中校史馆600平方米,档案库房800平方米。配备有计算机、复印机、扫描仪、去湿机等设备,用于档案著录、查询、统计、复制等。 x9=3zQ8!5cw7.2t
学校档案馆划分为东西两个区域:东部主要为库房区,设有1——3号档案库房和第一阅览室;西部主要为办公和学生档案管理区域,设有工作人员办公室、学生档案库、第二阅览室。 j8?8qu7?3ex3+5x
学校档案馆内设五个工作部门: 05~,PP3-4fh8-8i
校史展览馆:负责校史展览馆的日常管理、接待,组织展览内容的更新等。 k6.9BD8.1cP9!8M
业务指导室:负责对学校所属机构档案工作的指导,档案收集、整理等。 06+2hH9;3Ui6.8l
管理利用室:负责档案库房管理、提供利用、档案保护、编制检索工具等。 s6;5Kw9:,An4+3j
技术开发室:负责馆内设备的维护、信息开发、档案统计等。 y9:3ZY9=8Uz,.,v
学生档案室:负责学生档案的保管、利用、转递等。 T7~2aI5.9bz8+9n
学校档案馆保存两个全宗的档案:抚顺工业专门学校档案全宗和辽宁石油化工大学档案全宗。 Q3=5Dy3!7QX6;6P
抚顺工业专门学校全宗4172卷,分为文书档案、教学档案、会计档案、基本建设档案、设备档案、科学研究档案、声像档案、死亡干部档案八大类。案卷起止时间为1953年——2005年。 c2=3ZC1~3Nd2~6V
辽宁石油化工大学档案全宗16267卷(件),分为党群工作类、行政管理类、教学类、学生类、基本建设类、科学研究类、设备类、外事类、出版物类、财务管理类十大类,另有死亡干部档案、声像档案和实物档案。案卷最早时间为1953年。 A6-8EQ4-4Vu78c
学校档案馆保存的档案主要来源于上级主管部门和学校各所属机构在党务工作、行政管理、教育教学、科学研究、基本建设等活动中形成的各种载体的文件资料。这些档案真实地记录了学校发展建设的历史过程。 j3;4Nk9?8fL9?8t
学校档案馆是学校唯一公布和利用档案的场所,负责档案复制、文件查阅、成绩查询、出具证明等工作。 f2:8wJ7=4WB8~8Y
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