吉林工商学院校长办公室简介
吉林工商学院办公室是学院党委和行政的综合办事机构。现有7人，其中，干部6人，包括主任1人，副主任1人，副科级3人，科员1人；工勤人员1人。部门设综合科、行政科和督查信访办公室三个科室（综合楼723室）。 n1-4dQ6;8Md7:7J
办公室主要围绕学院的中心工作，积极发挥领导的参谋助手、决策的督促检查、部门的协调综合作用，服务领导、服务部门、服务基层，认真做好文秘、督查、信访、信息、保密以及重要活动，组织、综合事务管理和领导交办的其它工作，服务全局，不断提高工作质量和效益。 b9;5Ve3-6xN3~5b
学院办公室具体职责如下： W25um8=3Jz7=8J
一、负责组织起草学校党政工作计划、总结、决议、报告、请示等重要文件、文稿，负责以学校党委、行政和办公室的名义发布有关通知、通告、布告等。 U,!8tD7?7jN6!9K
二、负责组织安排党委常委会、党委全委会、校长办公会以及校领导参加的相关会议，做好会议记录，按照需要整理会议纪要或通报，并督促检查会议决定执行情况。 p9-4ZN6~1AX9;,u
三、负责上级党政领导机关来文（含电子政务平台文件和机要文件）的登记、批阅、传阅、催办、督办，文书档案的立卷、归档及公文管理中的保密工作。负责学校机要交换和公函邮寄工作。 i5-5UQ3-6mt,~3H
四、负责以学校党委、行政和办公室名义上报或下发文件的审核、修订、印制、送文及归档工作。 y16gK34eN1;3T
五、负责学校党委、行政印章、钢印，校级领导名章和学校办公室印章的管理和使用，以及校内各单位、各部门公章的刻制、启用、作废和收缴工作。开具对外介绍信和有关证明信。 07-,gC8!10Q4?8N
六、负责组织协调多个部门共同办理的综合性党政工作，协调办理校内有关突发事件，组织、协调全校性的大型会议、活动等。 b4+2nQ79Aa,?2i
七、负责上级有关部门和外单位领导来校的接待工作。负责组织协调学校对外联络，处理对外公共关系等有关事务。 z1:9bu28cm6=8P
八、负责学校信息工作，做好信息公开工作，抓好校内信息及上报信息的管理，负责编印学校简介等基础性、综合性材料。负责编撰《吉林工商学院年鉴》。 p8-80G9;8in,6e
九、负责协调安排校领导联系基层工作，安排校领导会议、出行、接待等日常事务。 B4-2wR8?8KA2?,V
十、负责校园网相关栏目信息的审查、发布、备案及办公室网站的管理、维护等工作。 p3;1ba,!3OW3+4v
十一、围绕学校中心工作，有针对性地开展调查研究工作，收集整理各职能部门工作运行状况和师生员工思想动态信息，收集整理国内外有关高等教育动态及相关信息，为学校领导提供决策参考。 M3~3wa57jF9~5m
十二、负责监督、检查上级主管部门重要指示精神和重要工作部署的贯彻落实情况。督办、落实学校重大决策和各种重要工作，汇报落实执行情况，及时进行信息反馈，提供咨询建议。承办、催办、督办领导交办的有关公务事宜。 o7=3Am,!7iS,=9d
十三、负责贯彻落实上级机关有关保密工作任务，开展学校保密委领导下的全校保密工作，制定保密工作规章制度，对保密要害部门、部位的管理、监督、检查工作，组织保密工作宣传教育、工作会议及业务培训，协助组织、人事、外事部门开展保密审查和业务提醒。 d9:2Kq9~1Hs3!7d
十四、负责学校信访工作，做好群众来访接待工作，负责校长信箱和群众来信的处理、督办和回复工作。 z7!8vX,?5zv3=9c
十五、负责制定全校作息制度，安排全校节假日放假时间、领导值班、值宿等有关事宜。 i,.1xD2.7yW6:6s
十六、负责校领导办公室的管理、服务、保障工作及校领导交办的其它工作。 M,~9Gj2+7ZG4=1t
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