岳阳职业技术学院党政办公室简介
一、党政办公室简介 X,;8tB6!3Gh7+70
岳阳职业技术学院党政办公室是学院党委和行政工作的综合办事机构；是领导工作的参谋和助手；是全院综合、协调、管理和服务部门；也是承上启下、联系左右、沟通内外的枢纽。现下设综合档案室，有工作人员9人。 I7;2nx5;7xO3~9Z
在院党委、行政的领导下，党政办紧紧围绕学院中心工作，立足全局，内抓管理，外树形象；积极发挥领导的参谋助手、决策的督促检查、部门的综合协调作用；服务领导、服务部门、服务基层、服务师生；认真做好组织协调、调查研究、公文处理、信息联络、信访接待、印章管理、督查督办、事业统计、档案利用、对外交流、校友联络等工作；促进学院管理工作的制度化、科学化、规范化建设。 Z8+7fa5?2kf4!3Y
二、党政办公室工作职能 I6;4Rm3.5r06+8N
1、处理学院日常党务、政务工作；负责全院综合性重大活动的组织；负责协调院领导的活动安排。 o4;8Hf8?9cU,;30
2、负责院党委会、院务会（院长办公会）、党政联席会及全院性会议的会务工作，记录会议内容，整理会议纪要，检查会议决议的执行情况。 s9-1kO9;6yR7?5m
3、围绕学院中心工作开展调查研究，收集、综合各方面的信息，为学院党政领导决策提供参考性意见。 w1=6cj7:8LX5:2U
4、组织起草学院全院性工作计划、总结、报告、长远规划、决议、报告、规章制度（章程）等重要文稿；审核全院党政各类文件、文稿，接收、阅批、处理往来公文。 P9~3tX,!4DN7?6F
5、负责检查和督办党委、行政的重要决议、决定及重要工作部署在各单位、各部门的贯彻执行情况，协调相关部门的工作。 t,-6Ss3.2II9?3k
6、负责学院党委印章、行政印章及院长印章的管理和使用；负责全院党政机构印章刻制及管理工作；开具学院介绍信，出具有关证明。 R3~1yL3?,Bq1!8t
7、负责机要、普通文件的收发、登记、处理、传递、督办。 a6-9AO8!9xG6~5S
8、负责管理学院档案；做好文字、图表、声像等档案资料的收集、保管、利用、鉴定。 N5!8ib3;5Rc9~3m
9、负责机要保密工作。 v4;7Mm,.,dK47C
10、负责学院大事记、年鉴、人物史志、制度等重要资料编印工作。 P8.2zo1!6Bs5;4T
11、负责上级机关和兄弟单位来学院检查、指导、交流的接待工作；统一管理公务客餐经费，核定客餐标准。 U8!2QZ1-,DU1-9p
12、负责安排、检查学院中心工作、行政值班及节假日值班，制定全院作息时间。 A1+2qi1:2SR5~2Q
13、统筹使用机关办公经费，集中采购学院易耗办公用品。 M8-6eQ3!4eI9?8q
14、负责学院教育阳光服务中心的管理、运行工作，做好一般性来信来访工作和12345热线工作，参与抓好信访维稳综治工作。 f1~4uL44Mk2:6e
15、负责教职工中餐管理、费用审核。 z18PH5:2BY9=8U
16、负责学院小车、文印、收发的运行和管理及服务工作。 c2?9Mf3?7Dc1.80
17、负责机关办公用房的调整管理和学院邮电、通讯管理。 n8+3MD8?6VK6.1F
18、完成院党委、行政交办的其他工作任务。 P7!3OL6.2Ny2?7p
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