西安理工大学校长办公室简介
西安理工大学校长办公室是学校行政工作中承上启下、联系左右、协调各方的综合办事机构,在校长和主管副校长的领导下开展工作,实行办公室主任负责制。校长办公室下设文秘机要科、信息与督办科、行政综合科,联系法律顾问室、学术交流中心。校长办公室的基本职能是充分发挥好综合协调和参谋助手的作用,力求运转规范、协调高效、督办有力、服务优质,为全校师生员工、上下级机关做好服务。其主要职责是参与政务、管理事务、综合服务。 r7.7Lh2=,XE2;8Y
校长办公室主要职能 n8.,RL3-,Uo9.2e
1.协助校长组织、协调、检查、督促各部门的工作,协助校长处理日常行政事务。 m4~7LJ7=4qx8-3j
2.就学校重大举措和群众普遍关心的问题进行调查研究,发挥参谋助手作用。 h7+5gR3;7ut8:1p
3.负责学校行政工作计划、总结、规划、报告、决议等重要文件和文稿的起草工作。 g3=2vR1+,hF6;2o
4.负责安排校务会等会议议程,并做好记录的整理、归档、会议纪要的编发和会议决定的督办。 w,~8hB5~5ki7?1L
5.负责做好上级机关、外单位和个人来文来函的签收、登记、审核、分阅、分办、协办、主办、督办、归档保管以及机要文件的上报、传递工作。 c1.3ky,.8eP35u
6.负责审核以学校和校办名义发出的各种公文及信函,并负责校对、编号、盖章、复印、分发、归档等工作。 x2.1HN1~9vm5:2A
7.负责学校校级公文印制工作。 D43QX5!,gD1=7A
8.负责组织、协调、指导全校综合性统计报表的填报和统计信息分析工作,并根据工作需要及时为校领导提供参考信息。 p3:1dW6.7Sf8-8E
9.按规定管理使用学校事业单位法人证书、校印及校长印章,审核各行政单位印章的刻制、启用及旧印章的销毁,开具行政介绍信。 o6:4ma8+4vT5?3y
10.协助校领导做好法律顾问室、学术交流中心相关工作。 s9=8LS7!9R09?8y
11.负责全校报刊信函的收发工作。 z,:3vS4;,GT7=7W
12.负责学校办公自动化(OA)系统的管理。 x1=8Rz5=6ry,;8g
13.负责学校信息公开工作。 N1~8Gu22Gc2!1X
14.负责协助校领导接待群众来访,受理群众来信。 B9;8gN8=6Ic,=7T
15.负责组织、协调上级领导、主管部门来校检查、指导和兄弟院校来校活动的接待工作;协助外事部门做好重要外宾的接待工作。 Q8-6fg3~5YW9~9q
16.负责制定学校作息制度及节假日的行政值班安排。 V5=3gx5=4vS2-6g
17.负责统筹协调校管会议室、报告厅的使用、管理和协调工作。 I7~6zk4+3TU1~6I
18.参与学校重大会议和活动的筹划、组织与协调。 k9+8ih4=9yM7-3H
19.负责校办车队的日常管理工作、校领导公务用车的安排及出差借款、报帐等工作。 i9=8lS2.9UR3-,o
20.负责承担校领导交办的各项任务。 u8;8ZY8!,vs2~,s
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