浙江机电职业技术学院党委办公室、学院办公室简介
浙江机电职业技术学院党委办公室、学院办公室是院党委、院行政的综合办事机构。 R2=1oA9!9Cj7:3X
党办、院办以确保学院党政各项工作正常有效运转、院党政领导的指示和要求得到贯彻落实为宗旨，以准确、及时、高效为基本工作要求，紧紧围绕学院中心工作，树立管理意识和服务意识，认真做好文秘、督办、信息、外事、统计、档案、调研、信访、会议与日程安排、重大活动组织、车辆管理、报刊收发和领导交办的其它工作，当好领导的参谋助手，做好各项协调工作，热情服务好师生员工。 f9.3jc3~9kZ2;6z
办公室全体同志以努力发挥好五个作用为己任—— a,.2WL3?,Kz6!9W
1、上情下达、下情上传的枢纽作用； k1:4fM,;2xE21C
2、联系、沟通、协调的纽带作用； e4;4Fm3:1Za8-9k
3、搜集情况、分析问题、辅佐领导决策的助手作用； F,=5XX18tB1=3w
4、贯彻落实学院决策、督促检查各项工作的督办作用； w8!9LA7-6Qf1+9N
5、展现务实高效的工作作风和良好的员工素质的窗口作用。 a9~5Th8=,HJ56R
党委办公室、学校办公室合署办公，负责学校文秘、信访、信息与统计、档案等工作的职能部门，同时负责督查党政重要会议决议，协调党群与行政工作的综合事务管理和服务部门。其主要职责如下： j2:8WM5!9kx2-9h
1、组织起草和审核学校综合性工作报告、工作要点、总结、规划、计划等文件；组织拟订全校性规章制度；参与政策与发展研究工作、咨询与讨论工作。 X,-,PY1;1jl6~1K
2、组织安排党委会议、校长办公会议及全校性重要会议，确定会议议程，做好会议记录，编印会议纪要。 W2:2Cr5:6Mk6:2B
3、做好督办和调查研究工作，检查、督促各部门认真执行党委会议、院长办公会议及其他重要会议决议。 t9?6mM1:3bp,-7E
4、根据学校的决定及学校领导的指示，组织协调全校性重大活动。 r1;4b07?,FM21W
5、管理学校党委、学校和党政主要领导印章，负责全校印章的刻制、启用；审核、开具对外介绍信。 u1?6ck2;8el4=7h
6、管理学校公文行文工作；审核和管理学校对外签订的重要合同、协议；负责学校各系（部）、处室各类请示、报告的呈报工作。 Q,;9ym2+9kt9+1Q
7、协调安排学校领导工作日程，协调全校党群与行政部门重要会议及相关工作。 C6~5zw9?8CB4~3L
8、负责学校对外的联络与接待工作。 Z1!1dN5~7nY9?9W
9、组织学校教育事业等综合统计报表的填报、汇编、呈报工作；指导学校各部门开展统计工作。 n35HT4;,G04~4k
10、管理学校综合档案室，负责学校综合档案工作，监督和指导各部门开展档案建设。 i5!3Kz1.7bt5?5k
11、负责全校信息管理工作，向省教育厅、省机电集团公司报送有关信息；编印《简报》等学校综合性、基础性资料。 j3-2Po38ZF2:2d
12、协调校内的政治稳定工作，掌握教职工的思想动态，协调有关部门做好预案，维护学校的稳定；负责学校紧急信息和重大问题的归口报告。 n6~6ZP8=3bW,,b
13、管理院长信箱，处理上级单位以及群众的来信、来访工作；负责全校机要、保密及机要通讯工作。 n8?1eV21IO2=2Y
14、负责公务车辆调度与管理工作。 D6.9By1?9zn4~5d
15、负责学校报刊、杂志的收发工作。 M1+4pd2:2dz1-7K
16、管理学校各类会议室，并负责调度与使用；办理学校领导的日常办公事务和公函等事项。 f5:6vB7-,cS19m
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