武汉工程大学邮电与信息工程学院党政办公室、机关党总支、对外合作交流中心简介
【学院办公室职责】 b,?4UH3=,rc9.6Z
一、负责起草学院工作计划、报告、总结和决议，起草或审核学院下发的公函文件及其他有关材料 i6;8XP4~1YM9!7x
二、安排党政联席会、组织全院性会议及重要活动，并做好会议记录 s9+5fh5=7it,!6p
三、认真贯彻落实上级主管部门的各项工作任务，了解、检查学院党群、行政部门以及上级部门的指示、会议决议、工作计划等的贯彻执行情况，并提出建议和意见 S5;8HJ3?6fb4?9m
四、负责组织、协调院内有关部门承担的综合工作 z5:5SY2.4uo4~2F
五、负责协调学院日常综合性党政事务，以及协调处理院内有关突发事件 D91Xd5-2Fc7~5s
六、协助各部门草拟学院各项规章制度 J1+5hZ9;7dY2.9A
七、负责机要收发、传阅、借阅、管理工作，负责学院印信管理工作 X1.3UX,!3XQ9?,T
八、组织编写学院《年鉴》 u3-9Vx2+,Ln3~9u
九、负责学院作息时间调整和节假日的放假安排以及节假日、特殊时期的值班安排 y7?1En,!8zM48D
十、负责来信来访的接待处理工作 J1.9TC6!3jv4!4e
十一、负责全院信息综合统计工作 B4:7la2+5Qe8=,u
十二、负责档案室工作 Z8.2ad9!4kF5:5J
十三、负责学院文印室的工作 C2,gf7-3YB,.6e
十四、负责学院会议室的管理及使用 V,=1AY25aq,!1O
十五、负责校友联谊会联络工作 T3+6MV6-9If9+2P
十六、负责学院招待费、行政用车费、行政办公费、通讯费、机关差旅费管理工作 V3-5Gf81Fy8:4c
十七、完成领导交办的其他工作 Q,-,Zl2=6jv1?2t
【办公室主任岗位职责】 t75CH8~50o1.,b
1、主持部门的全面工作； q5~5Wk1?9ik3-6E
2、负责协调校内外单位关系； L,:2gR3-1Yx9?,t
3、组织协调全院性大型活动； A5~5jZ,~2Hr,3S
4、检查督办党政联席会决定的贯彻落实； v56uu9:2Xy5!4A
5、负责经费管理工作； Q6?,pN4~,pu5~6C
6、列席党政联席会会议，做好会议记录； X8:9HS8.2fO5;8H
7、协助院领导了解、检查学院党群、行政部门以及上级部门的指示、会议决议、工作计划等的贯彻执行情况，并提出建议和意见。 g6.3Ox2!50w8+6M
8、完成领导交办的其他工作。 E1-5LO5.,za26W
【办公室副主任岗位职责】 o,~7df9~3Da4=8r
1、协助办公室主任工作； T4~8Au6+2sS9;6t
2、负责组织、协调院内有关部门承担的综合工作； n1-6o01+1Xc,=5X
3、在院领导授权范围内，负责协调学院日常综合性党政事务； N,~2zx,?9nE4+5x
4、检查秘书岗的相关工作、督促办公室其他岗位的职责落实； c6?9Pl15ag,:1O
5、完成领导交办的其他工作。 D7?9Cs3:6oT8;7B
【综合管理岗岗位职责】 l1+7eJ2?1rp88k
1、负责学院会议室的管理和使用； G4-8Kq3.3RI23P
2、负责公务用车的安排； A6.6ga5+4jR7!5F
3、负责院领导出差票务工作； Y5?3qO9+3wE,~4U
4、负责办公用品购买审核工作； W8:,FI99NK4?2E
5、协助做好招待费、办公费、通讯费、差旅费等各类费用报销工作； x2.1Hk7:1Lf1;9A
6、负责学院接待和来信来访处理工作； d9~4kE2+1Dn3?2m
7、协助做好全院性会议、活动组织、服务工作； y6+5tq4-,YP4~9q
8、协助做好上级机关来校检查的会务、食宿等工作； h7?9AK9=6TY5.8C
9、协助分管院领导做好校友会工作兼工会工作，组织收集各地校友信息资料； e1!1Kk8~3Zg9.7o
10、负责部门考勤工作；通讯录的更新；全院报刊的征订； M6+9ZU56Kn5:2K
11、负责组织机构代码证、民办学校办学许可证的年检、事业单位法人证书的年审； g6.5mQ19ku3;3j
12、完成领导交办的其他工作。 r,;6oE4?3ao2+3U
【秘书岗岗位职责】 l3!2ao7+1rv7~3z
1、起草学院年度工作要点、总结、领导讲话、报告等公文； d5=8Uc5.9ia9.1p
2、起草或审核学院下发的公函文件及其他有关材料； M6:6Yd8=2sc4:8h
3、起草学院内部相关应用公文； l5-9Nz8=2km7~1e
4、协助各部门草拟学院各项规章制度； e2:7OS6~2oO,=2j
5、负责学院年鉴编写； q7+3EE,.,Vn9?7k
6、校外信息的报送；负责省教育厅等上级机关的材料报送； y7~3Mw1;1mM7;7P
7、负责全院各类统计报表工作； N5?6tZ5:9wg2?1Y
8、负责各种信息、党政联席会议题收集； n5=4zv5;1mN8:8W
9、负责会议安排；值班安排；院领导出席高校、友好单位庆典活动安排； u5:6Xh7;1AT2~7V
10、完成部门领导交办的其他工作。 h7~3NZ6-1tc3;4a
【机要岗岗位职责】 w4:,nA5!7dG7.5N
1、负责机要保密、收文、上级来文督办； u39sG69rN5-8C
2、负责保密文件传阅； P1;4eU4!7so2;8N
3、负责学院印信管理； W6=5mn6;6l04;5o
4、完成领导交办的其他工作。 p1!9jM9!5iZ8~9b
【综合事务岗岗位职责】 v5.2Jq,!5aw1-6c
1、负责学院公务用车的使用与维护； r6?4pd7~7JX,-7M
2、负责院内公文处理、内部文件传递； h3:7Kf2+7jf7=9v
3、负责学院文件的印发、各种资料的印刷复印；部门文印设备维护与保养等； T9!3Fl5~3BM6?2o
4、座签制作； X2!4tD51wi6?,w
5、完成领导交办的其他工作。 R7-6mT7?6kR6:1q
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