武汉工程大学邮电与信息工程学院党政办公室、机关党总支、对外合作交流中心简介
【学院办公室职责】 J6!1SN,;,kM6+4d
一、负责起草学院工作计划、报告、总结和决议，起草或审核学院下发的公函文件及其他有关材料 S2-4sa7:5Ox,!6P
二、安排党政联席会、组织全院性会议及重要活动，并做好会议记录 z9~1BY,!,oM1;4Z
三、认真贯彻落实上级主管部门的各项工作任务，了解、检查学院党群、行政部门以及上级部门的指示、会议决议、工作计划等的贯彻执行情况，并提出建议和意见 R1~3pG9!1Pm8-40
四、负责组织、协调院内有关部门承担的综合工作 M8=5Qp6~2eo55X
五、负责协调学院日常综合性党政事务，以及协调处理院内有关突发事件 e6?7nR4-,RO21U
六、协助各部门草拟学院各项规章制度 Q7.5Yj4~7sd7~3x
七、负责机要收发、传阅、借阅、管理工作，负责学院印信管理工作 E4;7gL59Iz31w
八、组织编写学院《年鉴》 v8=8Ir8-5KV4+9c
九、负责学院作息时间调整和节假日的放假安排以及节假日、特殊时期的值班安排 W5;1hl16xc2;1r
十、负责来信来访的接待处理工作 b3;6Lv7?8uO1-,K
十一、负责全院信息综合统计工作 z5:7Em1:,FM9;,v
十二、负责档案室工作 c7~8DK,!80m1.4X
十三、负责学院文印室的工作 T3~3Uz3=7Hz3=9v
十四、负责学院会议室的管理及使用 X3:6MT,1lM26E
十五、负责校友联谊会联络工作 I77Jq9-7OX7-5q
十六、负责学院招待费、行政用车费、行政办公费、通讯费、机关差旅费管理工作 v8.6gT5=1HB7:6T
十七、完成领导交办的其他工作 c4!9JB4?6jG2.2e
【办公室主任岗位职责】 e5~8FM8=8ZY9;5T
1、主持部门的全面工作； f8:80y,,ld6:9m
2、负责协调校内外单位关系； y6=10D9:10p,-9u
3、组织协调全院性大型活动； h67yg7-1lx7-7v
4、检查督办党政联席会决定的贯彻落实； H4:5bI7=2gs,!7P
5、负责经费管理工作； e9~5bm1~4JT8?6A
6、列席党政联席会会议，做好会议记录； n4-4qs94sm6=7d
7、协助院领导了解、检查学院党群、行政部门以及上级部门的指示、会议决议、工作计划等的贯彻执行情况，并提出建议和意见。 O5~8wX1.1OJ4:6z
8、完成领导交办的其他工作。 R2;4uV5:2lr5:7L
【办公室副主任岗位职责】 D8?1Ga36jr2:6C
1、协助办公室主任工作； H7?2KN9;4xw4:3M
2、负责组织、协调院内有关部门承担的综合工作； i,;8KW2;8TW3;4w
3、在院领导授权范围内，负责协调学院日常综合性党政事务； H6.,gx3:6cN1+5h
4、检查秘书岗的相关工作、督促办公室其他岗位的职责落实； J5+4mQ42xp,+,j
5、完成领导交办的其他工作。 L4+8jU6=9Sh4;3B
【综合管理岗岗位职责】 N2-4v05-,Oh7:,z
1、负责学院会议室的管理和使用； n2.,DK9+9Hf8.2u
2、负责公务用车的安排； d9=7ns,:,mS4;8Z
3、负责院领导出差票务工作； A8+8Gf5:3eb7.3o
4、负责办公用品购买审核工作； T5:2dI5+4Ln2?,V
5、协助做好招待费、办公费、通讯费、差旅费等各类费用报销工作； g6-5dj3!5uz2:5Y
6、负责学院接待和来信来访处理工作； G7-4Pg1=,aM,-7M
7、协助做好全院性会议、活动组织、服务工作； v7?6oN45NI9=8V
8、协助做好上级机关来校检查的会务、食宿等工作； n7?8ro,!1pc,:6u
9、协助分管院领导做好校友会工作兼工会工作，组织收集各地校友信息资料； I2!9mj5!30j3:9p
10、负责部门考勤工作；通讯录的更新；全院报刊的征订； O1;4fq3?1OF4+9m
11、负责组织机构代码证、民办学校办学许可证的年检、事业单位法人证书的年审； O56mj7-2HQ5~2n
12、完成领导交办的其他工作。 M8?7pU7?8OO3?1B
【秘书岗岗位职责】 B2=3sI8:3YO1~2m
1、起草学院年度工作要点、总结、领导讲话、报告等公文； o,.40a2+6YS2;4B
2、起草或审核学院下发的公函文件及其他有关材料； u7~1HU8-5RZ8.7y
3、起草学院内部相关应用公文； 02=2cr4!8NB8~6h
4、协助各部门草拟学院各项规章制度； w6.1zl7+7wn1-,y
5、负责学院年鉴编写； E4:50k3;8bi2:3i
6、校外信息的报送；负责省教育厅等上级机关的材料报送； L4.7mq6=4Xu9-1x
7、负责全院各类统计报表工作； t5.7CF9~2fN6~4I
8、负责各种信息、党政联席会议题收集； H5.5Bh9:2QE,!3u
9、负责会议安排；值班安排；院领导出席高校、友好单位庆典活动安排； s,!3Xf2+,jg8.3p
10、完成部门领导交办的其他工作。 G1?8eX,!8oI4?2z
【机要岗岗位职责】 J,!5ED6~,TT,;2w
1、负责机要保密、收文、上级来文督办； M83kR4!5Ad3=3r
2、负责保密文件传阅； f6?1Nj2=1uM9?7X
3、负责学院印信管理； w93xL8-5lf1.5p
4、完成领导交办的其他工作。 P4=4oq7:9Ey4;7b
【综合事务岗岗位职责】 K74Gg1?8Uq3:9K
1、负责学院公务用车的使用与维护； J1;8mb4.9ba7:4Z
2、负责院内公文处理、内部文件传递； L38yQ6~5PQ,?,N
3、负责学院文件的印发、各种资料的印刷复印；部门文印设备维护与保养等； A,?5mR6+2Ue5-9Z
4、座签制作； z4;9wB7!8nD3:5V
5、完成领导交办的其他工作。 H2:9kz3~5GZ9+6X
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