河南医学高等专科学校校长办公室简介
办公室职责及分工 i8~6Rb8?5tc,~6e
关于校办相关服务工作说明的函 Y3;4fy3?8SJ1?7R
各单位、部门：为持续服务好各单位部门办公相关工作，根据人员变动情况，现将校办相关服务工作流程作如下说明： T9~7Qx99oj,~9M
一、关于学校印章、校长签字章使用工作 c1!4BI5;3uu6-7C
（一）行政公章使用程序 r9.1bQ,.1jM6.2p
使用部门经办人填写“用印申请表”，经部门负责人签字、分管校领导审批同意，送校办负责人签字备案后，方可用印。校领导已在有关合同或文件中签字同意的，可不用填写“用印申请表”，在“用印登记本”备注栏注明即可。 i5~7ia2:2nx2:4d
（二）校长签字章使用程序 s6+5On7!6Zb1?7w
使用部门经办人填写“用印申请表”，经部门负责人签字，分管校领导审核，报校长同意后方可使用。 y9:9Vm42XI7:1A
（三）其他公务需要使用公章和校长签字章的程序，按照学校《印章管理规定》（豫职医〔2009〕126号）执行。 n3!4yc78Ug6.,D
二、关于学校行政发文工作 M6+4sk56rW2.5L
按照《党政机关公文处理工作条例》要求，主办部门拟稿人起草文件，经主办部门负责人签字、会办部门负责人签字，办公室文秘人员核稿，办公室负责人审核，报分管校领导、校长审签后，方可印发。 f6=5Fm4.6oo9!1m
三、关于教职工和学生来信来访工作 F6+4co8~9ie9:,o
来信可通过以下几种方式：一是通过图文信息中心一楼校长信箱递交，二是发送电子邮件至hnyzxw@hamc.edu.cn，三是通过邮局邮递至校办。 Z9=9KM3.8hN5~,S
来访：一是每周四上午到图文信息中心八楼群众来访接待室（813房间），由值访校领导接待，二是可到校办，由信访工作人员接待。 z55GB7;9xn2.,E
一般性的来信来访件，由信访办直接转有关部门办理；重要来信来访件，呈学校主要领导批示后办理。办理结果一般由承办部门直接回复来信来访人员。 V3+3xO8+4hx1+3h
四、关于公务接待服务工作 m9?,PG5~8qt,?5Y
接到上级部门和其他单位来校开展公务活动的文件或信函后，主办部门经办人填写“公务接待审批表”，经部门负责人签字，分管校领导审批同意后，送校办负责人签字备案，按照学校相关规定校办通知有关单位做好接待工作。 V9-6Sl8.5cL4?5W
五、关于公务车辆使用工作 B7+7Db3;4Zh3!7K
到校外办理公务需要使用公务车辆时，使用部门经办人填写“公务车辆使用申请表”，经部门负责人签字、分管校领导审批同意，校办负责人安排公务车辆；集体活动用车，还需学校主要领导审批同意方可安排。 c,+1EZ8:4bc8?90
六、关于会议室使用工作 V3:9BC6=6sK5~6q
各单位、部门需要使用图文信息中心八楼第一、二、三会议室时，经办人请提前与校办联系，告知使用事由、时间、参会人员、会议要求等，由校办按照“部门会议服从校级会议，先定先使用”的原则统一安排。使用部门负责会场布置，如需使用投影仪、音响设备，校办配合调试。会议结束后，使用部门负责关好电器、门窗，并告知校办。 l9;2Sw4!8JM,=8A
七、关于计算机、打印机和办公桌（椅、柜）等领用工作 y6:1kj1+5vf5.3Y
申请人填写《河南医专办公用品/办公机具领用申请表》，经所在部门和校办的负责人签字同意，凭领用申请表到资产管理处办理调拨并打印固定资产卡片和固定资产条码，到办公设备仓库领用相应办公物品。 g9?,FG8?8QG4;,c
八、关于办公用品、办公耗材、电脑配件等领用工作 l9+70Z61SW4;1s
领用部门经办人填写“办公用品/机具领用申请表”，经部门负责人、校办负责人签字后，领用相关办公用品、办公耗材和电脑配件。 l67BP8?8bv2~2w
九、关于综合档案查询利用工作 f9;4Ij3,Pa3?8W
需要查阅档案的教职工、学生（凭毕业证和身份证）等，按照学校档案管理暂行规定履行有关手续后，到学校综合档案室（图文信息中心八楼西827房间）进行查阅。 P1-6Za2=7YJ6+2G
十、关于公务电话维修服务工作 V7:6fO3?1sY,;1j
根据工作需要，增加和维修办公电话请联系校办。 e33VP9;6Sr,-3Z
十一、关于计算机、打印机维修服务工作 F8:3vm5=,ah4=8p
需要维修办公计算机、打印机时，经办人可联系维修(图文信息楼425房间)，维修结束后，填写“计算机/打印维修申请表”，经部门负责人签字认可后，交给维修人员。 a2-5lA8+,iK6+4G
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