电子科技大学中山学院财务处简介
财务处是学校负责财务管理工作的职能部门，在学校党政正确领导下，按照国家财经法规和财务会计制度开展工作。主要职能是： W8~,TE3-1RE2.6i
负责对校内各单位经济行为的监督和指导，规范校内资金的管理，保证资金安全，依法开展各项会计业务，及时、完整、真实地向领导和上级组织提供各种财务报告。具体为：财务规章制度的制定；学校年度财务预算、决算编制，预算执行过程的监控；各项收入的入账、结账、分配；各项收入、支出和代管经费的会计核算；债权、债务的结算与催缴；经费的审核报账；财务会计报表的编制和报送；进行财务活动分析；编写财务会计报告说明；会计档案的归档和管理；学校各类涉税业务的办理；教职员工个人所得税的代扣代缴；教职工住房公积金的办理；校内各项收费管理；各类收费票据的申领、保管、使用和缴销；办理学生的各类缴费、退费；办理学生奖助学金、困难补助、贷款等的发放；协助财政、税收、物价、审计等部门对学校实施的监督与检查；其它相关工作。 X2?9Kg3?9wa9-8T
财务处工作人员岗位职责
财务科 z7;8He5!2NL5;,c
1、科长岗位职责 v8.6CV5~2qG9:1M
（1）负责财务科各项日常管理工作，提高财务管理和服务质量； R7+1ns,-,FW3!5j
（2）负责收费申报、备案，组织收费等相关工作； v,=6cX5?6PE2!6o
（3）负责继续教育各类办班的收入结算工作； G3+4aE2-,Tt8:3p
（4）负责各类拨款的请拨以及事业收入的上缴和返还的请拨； Y8;5cc9-3Wh9!,R
（5）负责银行账户的开户、销户、信息变更；各网银数字证书的申请、信息变更等维护事项及其它银行业务的办理； S3=9ey9~6Pi36o
（6）负责各类票据购买、领用登记、核销及管理工作，规范各类票据的使用； f2~8K06;1eg6!2o
（7）负责处内固定资产管理和会计档案及各类文档的收集、归档工作； v1+7qA1:7Tz7;9R
（8）负责处内网络建设、维护及信息发布等工作； Z91LR6.3uY3:7j
（9）负责科室业务与校内其他部门之间的业务往来的沟通和协调； l76Ab,-9Dx3:3d
（10）草拟科室的发展规划、工作计划、工作总结以及继续教育计划等； W3?2fS,;6wN,2W
（11）负责处内各项行政事务性工作；履行财务处安全管理员职责； m9+8ym8~40U7-3m
（12）协调住房公积金和纳税业务的相关工作； y2+,DW4-1qv6+5X
（13）协助处长制定和完善校内财务管理制度； G7~6Xi8:9Gd8+,A
（14）协助处长做好财务资金规划，实现学校沉淀资金的保值、增值； X9+5vy4.9Bz9;1B
（15）协助处长做好与财政局、税务局、银行等部门的沟通和协调工作； s7:1Ei8:5sp1~,l
（16）完成领导交办的其他工作。 L4+3El4:7BO7:6X
2、学费管理岗岗位职责 f,9YC11xP9=7d
（1）办理各类学生收费及相关事务； r7+7cx7!2og7=9M
（2）负责财务系统和收费系统缴费、退费数据核对工作； W1;7hT4~3rV7!,H
（3）负责接待学生收费的查询、解释工作； Q1;5bx1!9Qy,.6T
（4）负责学生学杂费收据等的开具工作; a4;7vV2-2oW2=3T
（5）负责核对继续教育各项收入； N8:1Pk,8Em8=,f
（6）完成领导安排的其它工作。 d9~2GS3~4Hn6+9o
3、涉税业务与外勤岗岗位职责 u5.3uH5~3Ie67f
（1）负责学校各项涉税业务的申报和缴纳； Y,-2fG87ax8+6w
（2）负责学校教职工住房公积金的申报和缴纳工作； o1~3kK53Km8=,c
（3）负责各类税务票据、水电费票据等的开具工作； B,;8xW1:9du5:2j
（4）负责银行、税务等相关单位的外勤工作； O27TX,:7Ei1:2V
（5）完成会计档案的整理、装订、保管和移交工作； Y8.8Jq4+5Su5!,R
（6）完成领导安排的其它工作。 y2~2Rt3~7oX7+9H
会计科 U6:7ae69Os63Y
1、科长岗位职责 d4~2ZQ4+1Yq7?1S
（1）负责会计科各项日常管理协调，努力提升整体会计核算水平和服务质量； e4~6xz7+5Iz6=,W
（2）严格执行国家制定的各项财经法规以及财务会计制度；遵守财经纪律和会计职业道德，保守会计秘密； c14kj4!8EE5=2Q
（3）协助处长编制年度经费预算，负责预算经费下拨和预算执行情况的监管； t,~3Wr7:6IA2=3z
（4）负责管理、协调学校各类经费收支的会计核算工作；确保全校各项报销、借款业务的正常顺利开展； s6!,ps48nW,.,z
（5）负责科室业务与校内其他部门之间业务往来的沟通和协调； q,+1Bv7?,TP51k
（6）起草、修订、落实与本科室业务相关的文件及制度； M2.5ja1=3jt1+1m
（7）草拟科室的发展规划、工作计划、工作总结以及继续教育计划等； a9+4YS1.5Gt,3B
（8）协助上级部门的财务检查工作，按要求及时、准确提供各种数据、资料； C8?5Sj2?7nF37H
（9）负责对校各单位、个人的借出款项及时清理，并督促其按时办理报销、还款手续； E31rf9-9cU9?3k
（10）负责年终会计决算工作，完成报表编制及分析说明； c4?,gH4.7o05;8s
（11）适时、积极采用新技术提升会计核算效率，负责与信息中心相关人员及校外财务系统供应商的及时沟通、联系，及时更新系统、修复漏洞，做好相关财务数据的备份； B7=2SZ36Cz,!,A
（12）代表财务处参与学校工程项目的验收工作； w2-50R8=5mV5?1j
（13）完成领导交办的其他工作。 i4=5Vd6!,Ci5!5A
2、审核报销岗岗位职责（3个） S3=7G0,:3JE1=2G
（1）负责各项支出的审核报销和账务处理； Q7-8zI4~6sS7;,o
（2）负责各类收入、代收代支经费的账务处理； y3+,hZ6;2HC3!8t
（3）负责为各项财务统计、分析提供基础数据； U6.2RV4~4QR9=1b
（4）负责科研财务立项、核算以及结题审核； X1+2hk,-3oP,6d
（5）完成网上银行的复核； a5?5Yq5~7gx3.3S
（6）负责每月银行存款的核对工作，每月按时编制银行存款余额调节表； B95dL1:,Qt3.9X
（7）完成领导安排的其它工作。 G5=7PK97dC5:9w
3、复核岗岗位职责 B3?6QV3?4tB8+7W
(1)按照合法、合规、真实的要求，审核各类报销凭证；按照报账审批手续、政府采购、招投标手续等要求，审核报销手续； q9~8lw4:6IG5;9L
（2）完成领导安排的其它工作。 C4=4lJ7;5Yv,+4Z
4、出纳岗岗位职责 V5+9JD3:7yo3=7b
（1）根据有效会计凭证，办理现金和银行存款收付业务； 03.9om16rR,~5l
（2）做到日清月结，保证账实相符； R4?5ed5?1rK,:2X
（3）严格执行库存现金限额管理，保管好现金； a7;8wV3.1TB93V
（4）负责保管业务印章和有关重要空白凭证； I,.9kL52GS1!4l
（5）完成领导安排的其它工作。 I5!2Wq8:40i4;8N
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