电子科技大学中山学院财务处简介
财务处是学校负责财务管理工作的职能部门,在学校党政正确领导下,按照国家财经法规和财务会计制度开展工作。主要职能是: o4?4bz8~4wi4?4c
负责对校内各单位经济行为的监督和指导,规范校内资金的管理,保证资金安全,依法开展各项会计业务,及时、完整、真实地向领导和上级组织提供各种财务报告。具体为:财务规章制度的制定;学校年度财务预算、决算编制,预算执行过程的监控;各项收入的入账、结账、分配;各项收入、支出和代管经费的会计核算;债权、债务的结算与催缴;经费的审核报账;财务会计报表的编制和报送;进行财务活动分析;编写财务会计报告说明;会计档案的归档和管理;学校各类涉税业务的办理;教职员工个人所得税的代扣代缴;教职工住房公积金的办理;校内各项收费管理;各类收费票据的申领、保管、使用和缴销;办理学生的各类缴费、退费;办理学生奖助学金、困难补助、贷款等的发放;协助财政、税收、物价、审计等部门对学校实施的监督与检查;其它相关工作。 V,=7WM8:2OQ44n
财务处工作人员岗位职责
财务科 p,8Qw,~4rx4-7c
1、科长岗位职责 i8;8Qr2?,nu3;2r
(1)负责财务科各项日常管理工作,提高财务管理和服务质量; V3~9IV8;6Gm8:9n
(2)负责收费申报、备案,组织收费等相关工作; r,,Dk3.4Jf8!4j
(3)负责继续教育各类办班的收入结算工作; H2+5if1-5Ux9!,y
(4)负责各类拨款的请拨以及事业收入的上缴和返还的请拨; Z9?4Kj9.3Wj65W
(5)负责银行账户的开户、销户、信息变更;各网银数字证书的申请、信息变更等维护事项及其它银行业务的办理; o9~7Iw8+1TB8:6p
(6)负责各类票据购买、领用登记、核销及管理工作,规范各类票据的使用; Z8.8ow5-2SH4=9c
(7)负责处内固定资产管理和会计档案及各类文档的收集、归档工作; n,.2tC69IR5?40
(8)负责处内网络建设、维护及信息发布等工作; g5-2sQ4+3Kr5!1B
(9)负责科室业务与校内其他部门之间的业务往来的沟通和协调; a,8Lq5=5kn47m
(10)草拟科室的发展规划、工作计划、工作总结以及继续教育计划等; Y5;3jo6~5NR95M
(11)负责处内各项行政事务性工作;履行财务处安全管理员职责; b6-,qL9?5gt7=4f
(12)协调住房公积金和纳税业务的相关工作; u3+7LA6=2PY1!7H
(13)协助处长制定和完善校内财务管理制度; H3+6je8-4GO5.8b
(14)协助处长做好财务资金规划,实现学校沉淀资金的保值、增值; o7:8XW2!1Oq44n
(15)协助处长做好与财政局、税务局、银行等部门的沟通和协调工作; g9-7HY4+5H02?3Q
(16)完成领导交办的其他工作。 j5?8eS8!3kf9:5H
2、学费管理岗岗位职责 A8.6MD7-6dL2=2q
(1)办理各类学生收费及相关事务; P5-2hl8-9Ib7.8M
(2)负责财务系统和收费系统缴费、退费数据核对工作; a,~8UC,=,lV2-9G
(3)负责接待学生收费的查询、解释工作; L,:1Qc8~90v5!9W
(4)负责学生学杂费收据等的开具工作; x7-6EA2=6dW1:4U
(5)负责核对继续教育各项收入; c8+8Ub2=7bU,1y
(6)完成领导安排的其它工作。 o5!4cx2.,Ds6=3C
3、涉税业务与外勤岗岗位职责 G8~3aE,:2Kd4.1X
(1)负责学校各项涉税业务的申报和缴纳; G5~9lR7-,ZR4+3P
(2)负责学校教职工住房公积金的申报和缴纳工作; C6?8MH3;9cW6~8E
(3)负责各类税务票据、水电费票据等的开具工作; S,=3yw8=,FF7;3p
(4)负责银行、税务等相关单位的外勤工作; V8;7WE4-2Er7-,G
(5)完成会计档案的整理、装订、保管和移交工作; V8!6Df8.7vb6:1T
(6)完成领导安排的其它工作。 s9.5cI1.4fQ4.7v
会计科 H8-,VQ6;5fV7-6N
1、科长岗位职责 O7=5SW7~1bN83x
(1)负责会计科各项日常管理协调,努力提升整体会计核算水平和服务质量; V2;8pl5;2OW2!1q
(2)严格执行国家制定的各项财经法规以及财务会计制度;遵守财经纪律和会计职业道德,保守会计秘密; O2.6QT3~6WK6-4Y
(3)协助处长编制年度经费预算,负责预算经费下拨和预算执行情况的监管; a8~7nG7?4Oz7?1b
(4)负责管理、协调学校各类经费收支的会计核算工作;确保全校各项报销、借款业务的正常顺利开展; a6;1yv8=2EH7!1k
(5)负责科室业务与校内其他部门之间业务往来的沟通和协调; i2;,Ma8?5Ow4;5D
(6)起草、修订、落实与本科室业务相关的文件及制度; p8~,Sh8:5cu8+7a
(7)草拟科室的发展规划、工作计划、工作总结以及继续教育计划等; E41y09-1OX5.1M
(8)协助上级部门的财务检查工作,按要求及时、准确提供各种数据、资料; e9+5sf11tD1.,E
(9)负责对校各单位、个人的借出款项及时清理,并督促其按时办理报销、还款手续; l8-4Sm2?7tO3=3S
(10)负责年终会计决算工作,完成报表编制及分析说明; M63BK3-2EU9:5z
(11)适时、积极采用新技术提升会计核算效率,负责与信息中心相关人员及校外财务系统供应商的及时沟通、联系,及时更新系统、修复漏洞,做好相关财务数据的备份; E1?2NN1;7uT7~5Z
(12)代表财务处参与学校工程项目的验收工作; B2!8Hr6=5yu3?8e
(13)完成领导交办的其他工作。 k6.8gS2.2oK4=,R
2、审核报销岗岗位职责(3个) T9~8Ph8?9j0,9E
(1)负责各项支出的审核报销和账务处理; G4+7zc9?9Ja4-6L
(2)负责各类收入、代收代支经费的账务处理; Y27Wk,9dJ4:9c
(3)负责为各项财务统计、分析提供基础数据; o7?6hv35lu8~1p
(4)负责科研财务立项、核算以及结题审核; Q77xM1~3gE9;7J
(5)完成网上银行的复核; B7!4Tg57nO51g
(6)负责每月银行存款的核对工作,每月按时编制银行存款余额调节表; G,!4oX7?,ry3-2H
(7)完成领导安排的其它工作。 n8-9pj7~2lx35w
3、复核岗岗位职责 l1+4Oq35AV9;7M
(1)按照合法、合规、真实的要求,审核各类报销凭证;按照报账审批手续、政府采购、招投标手续等要求,审核报销手续; s5=3bG3;6oC7;6k
(2)完成领导安排的其它工作。 B5!,UZ6+3pX1+,L
4、出纳岗岗位职责 P3=20M6~8IU2:8s
(1)根据有效会计凭证,办理现金和银行存款收付业务; T3=7ps5!6ur,:6r
(2)做到日清月结,保证账实相符; F7~3sp5:8IE1;5n
(3)严格执行库存现金限额管理,保管好现金; P6?7yr8=1OT43F
(4)负责保管业务印章和有关重要空白凭证; F8.2nX4:1hZ9-4Z
(5)完成领导安排的其它工作。 y8.,uY3;3Zy23W
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