电子科技大学中山学院学院办公室（宣传部、统战部）简介
学院办公室是在2004年院级机关机构改革中，由原党委办公室、院长办公室合并组建的。其主要职责是：院领导的日常秘书工作及公务活动安排；学院决策和重要事项的督办，各职能部门的协调；公文的起草、运行、审核；机要文件、内部资料和学院印章的管理；学院重要会议和重要活动的组织、协调；接待院外重要来宾及对外联络工作；院内信息编辑、报送；接待处理来信来访；宣传工作；统战工作；保密工作；保卫工作；校园网规划、设计、建设与管理；数字化校园的建设与维护。 u17XP6=5hm2:7P
综合科
协助院领导处理日常秘书事务，协助安排院领导的公务活动。 t7~,ku2-7s03!3C
负责编排、发放学院《每周会议表》。 u98009-9Ve7=2W
负责院内各单位请示、报告的登记、送阅送批和批件反馈。 a3~,Cb2;7ju4~7J
负责群众来信访的登记、送阅送批和督办。 a9!9zm6;1XO3.3l
负责学院大型活动的组织协调及重要会议的会务安排。 Q1:2cd9!6If,?3s
负责学院重要客人的接待工作。 k4-1ga5=2ks6;5K
负责院领导外出公务活动及出差等所需车辆的安排以相关事项。 s1+2Ai2:5RE3=9X
负责院领导办公室、学院会议室和接待室的管理。 U4;2zi1-7cP5!9L
负责院领导、学院办公室办公电话、移动电话等通信费用管理和院内单位办公、邮电、用车经费的管理。 h8~,C08;4EY51N
负责学院印章、院长名章、学院办公室印章的监印、管理和学院介绍信的保管、使用。 J5:5Pw9.3aq5?4i
负责院领导、学院办公室的报刊订阅、信（邮）件收发和分发。 A,~7HR63uJ6:3J
负责院领导、学院办公室日常办公用品的领取、保管和发放。 U6+1sw1;7cs4:1V
负责院领导办公室和学院办公室的国有资产管理。做好学院与外单位签订的综合性合同协议、学院自制综合性文件的立卷归档。 b,-6VQ4:1Jt7!2c
负责学院档案管理工作。 N7-8Vx3-,TG8!4D
协助院领导处理网上《院长信箱》中反映的重要问题，及时与有关职能部门联系并反馈处理情况。 M3=4l04+,qO7;3z
文秘科
负责学院公文处理工作。 f4.4bt3-5Fn8+7L
负责对学院各类公文的核稿及公文正式印制前的复核，起草或参与起草学院重要文件和文稿，以及院领导重要讲话的归档。 U2;9hG6!8Vg3!9H
组织编辑学院年鉴以及向上级机关的工作汇报等文字工作。 T4:8jp1:3nb4:6W
记录和转达重要电话内容，完成院领导和办公室领导交办的其它工作。 W5;9oj6!2up,8V
负责上级下发各类公文的接收、登记、送阅、流程跟踪、督办和立卷归档工作。 D3!1xo2+8wk45H
负责学院保密工作。 j1:3Nc65Mm9~8F
机要文件以及各类文电的领取、收发、传送、保管、清退和注销，以及机要阅文室的管理。 09-6fB9?8Dc990
负责机要文件的打印。 L4:,aa6:8qA2;7o
负责保密工作档案的年度立卷归档工作。 V1+6La5=7fo32P
在学院党委的领导下负责学院宣传和信息管理工作。 O5~5Dj57VW8-,S
院内外宣传工作，院外媒体的联系、宣传及报导收集；指导和管理院园文化、监督院内网站、学生社团刊物；重大活动宣传、标语的拟定和张挂及节日、纪念日环境的布置。 s,2lq1.6uE2+7y
负责校报工作。 z6:90u9:3FG6:1g
负责全院动态信息的收集、汇总，编辑、上报工作。 087pI1+4bA2;6b
负责学院办公室主页及学院主页“学院概况”的日常维护；负责协调全院网络信息工作，督促检查各单位网页的维护及更新。 D3?8gr5-8JF4!5I
负责维护教育行政办公系统的正常运行，及时更新升级系统。 D1!5tb7.8Iz3+1j
做好院长办公会和党委会议题收集、与会职能部门的通知、候会等工作；负责会议纪要的整理、立卷归档，并督促检查会议决定事项的贯彻落实情况。 d,;9Hq5-9IU8;9P
保卫科
全院政治保卫和院园保卫工作。 q4;5Zt7~,BX3?9b
全院武装、民兵工作。 i5;4kU4:2Hr83c
学生和部分教师户籍管理工作。 x27oa6~2u08+2P
信息中心
全校网络信息工作。 M1-4OU61wH,=1L
校园网的规划、设计、建设和管理。 O4.9iE4+3nC9?,y
数字化校园的建设与维护。 I8;,Nh6=7tF5~8T
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